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Facturation électronique 2026 : votre plan d'action concret avec WavesoftL'échéance de la réforme de la facturation électronique en 2026 approche rapidement et impose une transformation profonde des habitudes administratives des TPE et PME. Pour aborder cette transition en toute sérénité, il est indispensable de structurer dès maintenant un plan de route clair et méthodique. AVELIIS, partenaire certifié Wavesoft, met à votre disposition ses experts et ses solutions logicielles conformes pour vous guider pas à pas dans cette mise aux normes obligatoire. Découvrez nos conseils pratiques et les étapes indispensables pour réussir la numérisation de vos flux de facturation. Comprendre les enjeux et le calendrier légal de la réformeLa réforme fiscale vise à moderniser les entreprises et à lutter efficacement contre la fraude fiscale grâce à la généralisation des échanges de données structurées. Il est essentiel de maîtriser les dates clés pour ne pas subir de blocages opérationnels ou de pénalités. L'obligation de réception dès le départ : Dès le lancement officiel de la réforme fiscale en deux mille vingt-six, toutes les entreprises ont l'obligation légale d'être en mesure de recevoir des factures électroniques structurées. Notre conseil pratique est d'ouvrir dès'à présent un accès sur une plateforme de dématérialisation afin de vous familiariser avec la réception de vos premiers flux fournisseurs. Cela évitera d'interrompre vos circuits de paiement et sécurisera vos relations d'achat. Le calendrier progressif pour l'émission : L'obligation d'émettre vos devis et factures au format électronique s'appliquera de manière progressive selon la taille et la catégorie fiscale de votre entreprise. Par exemple, commencez par identifier votre catégorie d'entreprise auprès de l'Insee pour anticiper précisément votre date d'échéance d'émission obligatoire. Cela vous permettra de planifier les développements nécessaires sans précipitation ni stress de dernière minute. La transmission automatique ou e-reporting : En complément de la facturation directe, vous devrez transmettre à l'administration les données de vos transactions avec les particuliers et vos règlements grâce au e-reporting. Nous vous conseillons de mettre en place une procédure d'enregistrement rigoureuse de vos encaissements pour faciliter cet envoi automatique périodique. Cette étape clé vous évitera de lourdes amendes pour omission ou déclaration tardive. La conformité facturation électronique de l'écosystème WavesoftPour répondre parfaitement aux exigences de la réforme, Wavesoft propose des logiciels de gestion certifiés'et nativement compatibles. Cette suite modulaire est le point de départ idéal pour garantir la sécurité et la traçabilité de vos données. Des modules métiers entièrement compatibles : Les solutions de gestion Wavesoft Point de vente, Gestion commerciale et CRM travaillent en parfaite synergie pour assurer la conformité de vos factures de ventes et de services. Le progiciel gère nativement la distinction entre les livraisons de biens et les prestations de services pour sécuriser le calcul automatique et l'exigibilité de la TVA sur vos débits. Une solution viable pour les entreprises non équipées : Si votre structure ne possède aucun progiciel de gestion à ce jour, le déploiement de cet ERP représente une opportunité unique de démarrer sur des bases saines. C'est une solution viable pour organiser d'entrée de jeu votre facturation selon les normes légales les plus modernes sans passer par des systèmes intermédiaires obsolètes. Nos experts configurent vos bases de données pour modéliser vos flux de trésorerie dès le premier jour. Remplacer un logiciel non conforme ou obsolète : Conserver un ancien outil de facturation sans contrat d'entretien vous expose à de graves blocages administratifs et à des amendes pour mentions obligatoires manquantes. Notre conseil pratique est d'anticiper la réforme en migrant vos données historiques vers Wavesoft afin de basculer vers un écosystème entièrement sécurisé et audité régulièrement. Vous protégez ainsi la responsabilité juridique de votre entreprise. Nettoyer et valider vos fiches tiers clients et fournisseursLa qualité de vos données est la clé de voûte de la réussite de vos échanges de factures sur les portails officiels. Un audit approfondi de vos fiches clients et fournisseurs est indispensable avant le lancement de la réforme. Validation des SIRET et numéros de TVA : Chaque document électronique doit obligatoirement comporter l'identifiant SIRET exact et le numéro de TVA intracommunautaire valide de votre acheteur. Par exemple, utilisez l'assistant de contrôle de la facturation électronique disponible directement à côté de la zone Identification sur vos fiches clients dans l'ERP Wavesoft pour valider ces données. Ce contrôle automatique en ligne vous évite les rejets de factures lors du dépôt sur les plateformes. Renseigner l'adresse de facturation électronique : L'ERP intègre une zone spécifique nommée adresse de facturation électronique pour renseigner l'identifiant de la plateforme choisie par votre client. Notre conseil pratique est de collecter cette information auprès de vos partenaires dès'à présent afin de pré-paramétrer vos envois de masse. Vous garantirez ainsi une distribution immédiate et sans erreur de vos factures de ventes. Désactiver les comptes clients inactifs ou erronés : Le nettoyage de vos bases passe également par le filtrage et la mise en sommeil des tiers avec lesquels vous ne collaborez plus au quotidien. Vous pouvez désormais basculer plusieurs comptes clients obsolètes en inactifs d'un seul coup grâce aux outils de traitement de masse du menu de gestion. Cela allège vos rapports d'activité et évite d'envoyer des données inutiles à l'administration fiscale. Choisir librement votre plateforme de dématérialisation partenaireL'approche ouverte de Wavesoft garantit une totale liberté de choix concernant votre Plateforme de Dématérialisation Partenaire. Vous pouvez ainsi sélectionner le prestataire qui répond le mieux à vos exigences techniques et financières. Une liberté de choix totale pour votre entreprise : Contrairement aux systèmes fermés qui vous imposent un intermédiaire unique, Wavesoft vous laisse entièrement libre de sélectionner la plateforme agréée de votre choix. Comparez les différentes offres du marché selon leurs tarifs, la qualité de leur service client et leurs fonctionnalités complémentaires. Cette approche flexible vous évite de subir des surcoûts injustifiés'et pérennise vos investissements. Intégration via des API normées et sécurisées : L'ERP intègre des connecteurs qui s'allient aux API des plateformes de dématérialisation respectant la nouvelle normalisation de l'association AFNOR. Par exemple, la solution intègre une connexion native avec le partenaire Docoon pour proposer une interface transparente et sécurisée. Ce raccordement automatique simplifie le dépôt de vos pièces de vente et la récupération de vos factures d'achat. Traitement automatisé de vos cycles de vie de factures : La liaison avec la plateforme vous permet de suivre l'état de traitement de vos factures en temps réel, de leur dépôt jusqu'à leur paiement final. Notre conseil pratique est d'utiliser ce retour d'information pour actualiser automatiquement l'état de vos encours de trésorerie dans l'ERP sans aucune ressaisie manuelle. Vos équipes commerciales et comptables disposent ainsi d'une visibilité parfaite sur les flux financiers. Adapter vos mentions de factures et vos processus comptablesL'émetteur de factures doit veiller au strict respect des mentions légales obligatoires sous peine de sanctions financières immédiates. Adaptez vos documents et vos écritures comptables pour sécuriser vos processus d'affaires. Intégrer les nouvelles mentions obligatoires : Vos factures de ventes doivent comporter l'adresse de livraison du client, la nature fiscale de l'opération ou encore l'option de TVA sur les débits. Notre conseil est d'utiliser le générateur d'états InfoMaker pour adapter vos maquettes d'impression et afficher lisiblement ces blocs de renseignements obligatoires. Vous sécurisez ainsi la conformité de chaque pièce de vente émise. Contrôle d'unicité de vos pièces en comptabilité : Pour éviter les doublons accidentels de saisie qui faussent vos déclarations fiscales, activez l'option de contrôle d'unicité au niveau de vos journaux comptables. Cette fonction native de la base de données SQL Server rejette automatiquement toute écriture reprenant un numéro de document déjà enregistré. Vous garantissez ainsi la cohérence absolue de votre fichier d'écritures comptables. Lier vos justificatifs grâce au lien web comptable : Le module de comptabilité vous permet d'insérer un lien URL directement sur chaque ligne d'écriture pour accéder au document numérique archivé. Par exemple, double-cliquez sur cette zone dans votre extrait de compte pour ouvrir instantanément la facture d'origine au format PDF stockée dans votre GED ou sur le portail tiers. Cela simplifie considérablement le travail de révision de vos experts-comptables. Réussissez votre plan d'action de facturation électronique avec AVELIISPour planifier une démonstration personnalisée, organiser la reprise de maintenance de votre contrat Wavesoft, bénéficier de formations sur-mesure ou obtenir des prestations informatiques de qualité, contactez nos experts au 04 77 59 30 40 ou par e-mail à contact@aveliis.fr. |