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Wavesoft pour les artisans et les TPE : simplifiez votre gestion quotidiennePour les artisans et les dirigeants de très petites entreprises, optimiser le temps passé sur la gestion administrative est indispensable pour se concentrer sur son cœur de métier. AVELIIS, partenaire certifié Wavesoft, met son expertise à votre service pour vous équiper d'outils simples, collaboratifs et performants. De la création rapide de devis conformes au suivi de votre trésorerie, cet ERP français s'adapte parfaitement aux besoins spécifiques de votre structure en croissance. Découvrez comment simplifier votre quotidien et sécuriser l'avenir de votre activité de services ou de bâtiment. Simplifier la facturation et le suivi de vos chantiersPour un artisan ou une petite entreprise, chaque minute de gestion administrative économisée est précieuse. Wavesoft regroupe tous vos outils quotidiens pour éditer rapidement des pièces conformes et professionnelles. Création rapide de devis et d'ouvrages : Modélisez vos chantiers en créant des fiches d'ouvrages regroupant vos composants de main d’œuvre et de fournitures. Notre conseil pratique est d'utiliser ces modèles prêts à l'emploi pour éditer des devis précis en quelques secondes face à vos clients. Vous évitez ainsi les erreurs d'estimation et accélérez la signature de vos propositions. Suivi en temps réel des règlements clients : Enregistrez simplement vos règlements par chèque ou par virement bancaire pour lettrer vos factures de ventes et mettre à jour le solde de vos comptes tiers. Par exemple, l'assistant de lettrage comptable vous montre immédiatement les factures en attente pour éviter les retards de paiement. Vous conservez ainsi une visibilité parfaite sur l'état de votre trésorerie courante. Gestion transparente des acomptes clients : Gérez sereinement le versement de vos acomptes à la commande grâce aux fonctionnalités de suivi financier intégrées à votre gestion commerciale. Notre conseil est de lier vos reçus d'acompte à vos factures finales pour équilibrer vos soldes de trésorerie automatiquement. Cette rigueur comptable rassure vos clients et simplifie la réconciliation de fin d'exercice. Un CRM complet pour fidéliser vos clients et prospectsCentralisez toutes les interactions avec vos contacts au sein d'une fiche client unique et partagée. C'est l'assurance d'un suivi commercial personnalisé et d'une réactivité accrue au quotidien. Fiche tiers à trois cent soixante degrés : Consultez l'historique complet de vos rendez-vous, de vos devis et de vos e-mails directement depuis la fiche de votre client. Notre conseil pratique est d'associer le rôle offre ou abonnement sur vos fiches prospects pour filtrer vos bases de données en un clic. Vous ciblez ainsi plus efficacement vos prochaines actions de communication commerciale. Planification et suivi de vos actions quotidiennes : Organisez vos appels, vos tâches de relance et vos chantiers directement dans l'agenda partagé de votre CRM mobile. Par exemple, configurez des alertes automatiques pour qu'aucun prospect ne soit laissé sans réponse après l'envoi d'une offre commerciale sur le terrain. Cela fiabilise votre suivi et augmente significativement votre taux de conversion. Assistance par intelligence artificielle intégrée : Profitez des nouveaux outils d'assistance IA de la version vingt-six pour corriger vos e-mails de prospection ou générer des résumés de vos longs échanges écrits. Notre conseil est de double-cliquer sur vos champs de renseignements pour ouvrir la fenêtre de rédaction assistée. Vos collaborateurs gagnent ainsi un temps précieux lors de la rédaction de leurs comptes-rendus de visites. Anticiper sereinement la réforme de la facturation électroniquePréparez votre entreprise aux nouvelles obligations fiscales de façon simple grâce à des modules de gestion conformes. Wavesoft vous apporte une conformité totale sans perturber vos habitudes de travail opérationnelles. Des modules métiers certifiés'et compatibles : Les outils de Wavesoft Point de vente, Gestion commerciale et CRM répondent parfaitement aux exigences réglementaires de la réforme fiscale. Le logiciel intègre nativement la distinction entre les livraisons de biens et les prestations de services pour sécuriser le calcul de la TVA. Cela vous évite de transmettre des données inexactes à l'administration publique lors de vos déclarations. Solution viable pour les TPE non équipées : Si votre structure ne possède pas encore de logiciel de gestion, le déploiement de l'ERP représente une opportunité unique de structuration. C'est la solution de départ idéale pour organiser directement votre facturation selon les normes légales les plus récentes. Vous posez ainsi des bases technologiques saines pour soutenir le développement de votre entreprise. Remplacement efficace des logiciels non conformes : Conserver un ancien système de facturation obsolète expose votre TPE à des risques opérationnels majeurs et à de lourdes pénalités financières. Notre conseil pratique est d'anticiper la transition réglementaire dès'à présent avec AVELIIS pour migrer vos données historiques en toute sécurité vers un progiciel d'avenir. Vous assurez ainsi la continuité de votre activité sans stress. Proposer l'avance immédiate de l'Urssaf à vos clients particuliersPour les TPE de services à la personne, l'intégration de ce service public est un avantage commercial et financier majeur. Wavesoft automatise l'ensemble de vos échanges administratifs pour fluidifier vos encaissements. Inscription fluide de vos bénéficiaires particuliers : Saisissez les coordonnées et l'état civil de vos clients directement depuis l'interface de votre gestion commerciale. Notre conseil est de valider le lieu de naissance de votre client en quelques secondes pour activer son raccordement immédiat au réseau de l'Urssaf. Cela simplifie considérablement les démarches administratives initiales pour vos deux structures. Demande de paiement automatique de vos factures : Générez et transmettez vos demandes de paiement à l'administration pour vos factures d'heures ou de forfaits validées. Par exemple, votre client ne paie instantanément que son reste à charge de cinquante pour cent, ce qui augmente considérablement l'attractivité de vos prestations. Vous recevez ensuite directement le virement complémentaire de l'État sous quelques jours. Suivi en temps réel de vos flux financiers : Consultez le statut de vos demandes de virement Urssaf en temps réel pour savoir si elles sont acceptées ou en attente de validation. Notre conseil pratique est de mettre à jour régulièrement l'état de vos envois pour anticiper vos rentrées de trésorerie. Vous évitez ainsi les décalages de fonds et pilotez vos liquidités de manière rigoureuse. Valoriser votre image de marque avec la personnalisation et la GEDProjetez une image professionnelle irréprochable en soignant la mise en page de vos documents de vente. L'ERP intègre des outils d'édition et de stockage avancés pour simplifier l'organisation de vos dossiers de chantiers. Des modèles de devis et factures sur-mesure : Personnalisez l'affichage de vos pièces en y intégrant facilement votre logo, vos polices d'écriture et vos mentions légales de garantie décennale. Notre conseil pratique est d'utiliser le générateur d'états InfoMaker pour concevoir des mises en page professionnelles uniques. Vos clients identifient ainsi immédiatement le sérieux et la rigueur technique de votre structure. Une gestion électronique des documents intégrée : Associez des fichiers de plans, des photos de réalisations ou des rapports de chantiers directement à vos fiches clients ou à vos devis. Par exemple, glissez-déposez vos documents techniques dans l'onglet GED de l'ERP pour que vos équipes sur le terrain puissent les consulter instantanément. Vous supprimez ainsi le transport fastidieux de dossiers papier sur vos chantiers. Des commentaires types pour vos mentions obligatoires : Enregistrez vos conditions de règlement ou vos mentions d'assurances dans la bibliothèque de commentaires types de votre logiciel de gestion. Notre conseil est d'utiliser le raccourci clavier d'aide à la saisie pour insérer ces blocs de texte récurrents sans risque d'erreur humaine. Vous sécurisez ainsi la conformité de chaque pièce de vente émise. Propulsez votre activité d'artisan ou de TPE avec l'expertise d'AVELIISPour planifier une démonstration personnalisée, organiser la reprise de maintenance de votre contrat Wavesoft, bénéficier de formations sur-mesure pour vos collaborateurs ou obtenir des prestations de services informatiques de haute qualité, contactez nos experts au 04 77 59 30 40 ou par e-mail à contact@aveliis.fr. |