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Le contrat de maintenance Wavesoft : sécurisez et pérennisez votre ERPPour accompagner la croissance de votre PME, votre système de gestion doit rester performant, sécurisé et en parfaite conformité avec la réglementation. AVELIIS, partenaire certifié Wavesoft, vous présente les avantages stratégiques de votre contrat de maintenance, également appelé Software Assurance. Ce dispositif indispensable vous permet de bénéficier d'un progiciel de gestion constamment à jour et de sécuriser vos opérations quotidiennes au fil des évolutions législatives. Comprendre le contrat de Software Assurance WavesoftLe contrat de Software Assurance est conçu pour accompagner l'acquisition de vos licences dès le premier jour. Il s'agit de la clé de voûte pour garantir la longévité de votre investissement technologique. Une souscription concomitante indispensable : Ce contrat d'entretien doit être souscrit de manière concomitante avec l'acquisition de vos licences logicielles d'origine. Notre conseil pratique est d'intégrer systématiquement ce coût dans votre budget annuel pour garantir un accès'ininterrompu aux services de l'éditeur. La garantie de conformité légale : La réglementation fiscale et comptable évolue très rapidement en France et nécessite des adaptations régulières de vos progiciels. En disposant d'un contrat actif, vous assurez la mise en conformité permanente de vos factures et de vos déclarations avec les lois en vigueur. La pérennité de votre investissement ERP : La Software Assurance protège la valeur de votre système informatique en évitant l'obsolescence précoce de vos modules. Par exemple, une entreprise qui conserve son contrat actif peut faire évoluer ses serveurs SQL sans craindre d'incompatibilité technique. Bénéficier des mises à jour majeures et mineuresL'innovation technologique est constante chez l'éditeur français afin de proposer des outils toujours plus collaboratifs. La maintenance vous ouvre un accès'illimité à l'ensemble de ces évolutions fonctionnelles. Accès'immédiat aux versions récentes : Chaque version majeure apporte son lot de fonctionnalités'avancées pour améliorer la productivité de vos collaborateurs. Par exemple, la version vingt-six apporte un agrandissement des zones de texte et des outils d'assistance IA intégrés. Notre conseil est de planifier ces montées de version avec les équipes d'AVELIIS pour ne pas perturber vos périodes de forte activité. Des évolutions fonctionnelles mineures : Les builds intermédiaires et correctifs techniques sont mis à disposition des utilisateurs tout au long de l'année. Ces ajustements réguliers améliorent le confort d'utilisation quotidien de vos équipes, notamment lors de l'édition de vos rapports. Un écosystème modulaire évolutif : Vos besoins métiers évoluent et vous obligent parfois à déployer de nouveaux modules de la gamme de gestion. Disposer d'un contrat de maintenance à jour facilite l'ajout et l'intégration de ces nouvelles briques logicielles sur votre base existante. Assurer la pérennité technique et la sécurité de vos donnéesLa sécurité de vos données de gestion est un enjeu critique pour préserver l'activité de votre entreprise. Le contrat de maintenance inclut des correctifs indispensables pour blinder vos serveurs. Correctifs de sécurité réguliers : Les équipes techniques de l'éditeur publient régulièrement des patchs de sécurité pour protéger votre progiciel contre les vulnérabilités réseau. Notre conseil pratique est de faire appliquer ces correctifs par vos techniciens pour prémunir vos serveurs d'éventuelles tentatives d'intrusion informatique. Compatibilité avec l'écosystème Microsoft : Wavesoft s'appuie sur le moteur SQL Server et les systèmes d'exploitation Windows récents pour délivrer ses performances. La maintenance vous assure que votre ERP reste pleinement compatible avec les dernières mises à jour de Microsoft sans aucun conflit système. Sécurisation de l'automate de transferts : Les correctifs s'appliquent également à vos outils de communication réseau pour crypter vos flux d'import et d'export. Par exemple, les versions récentes sécurisent la gestion des mots de passe dans l'automate pour interdire tout accès frauduleux à vos fichiers stratégiques. Réussir votre transition vers la facturation électroniqueL'entrée en vigueur de la facturation numérique obligatoire va profondément modifier les habitudes de facturation de toutes les entreprises. Le contrat de maintenance est votre meilleur allié pour aborder ce changement réglementaire obligatoire sans aucune inquiétude. Des modules métiers nativement compatibles : Les modules Wavesoft Point de vente, Gestion commerciale et CRM sont entièrement compatibles avec les futures exigences de la réforme fiscale. Par exemple, le progiciel gère nativement la distinction entre les livraisons de biens et les prestations de services pour sécuriser l'exigibilité de la TVA. Une solution viable pour les entreprises non équipées : Si votre structure ne possède aucun progiciel de gestion, l'adoption de cet ERP représente un point de départ idéal. C'est une solution viable et sécurisée pour démarrer directement votre nouvelle activité avec des outils de gestion modernes et conformes à la loi. Le remplacement des outils obsolètes ou non conformes : Conserver un logiciel de gestion sans contrat de maintenance vous expose à un risque majeur d'incompatibilité lors de l'entrée en vigueur de la réforme. Notre conseil pratique est d'anticiper la transition dès'à présent en confiant à AVELIIS le remplacement de vos anciens outils de facturation. L'expertise et l'accompagnement d'un intégrateur certifiéSouscrire à un contrat de maintenance prend tout son sens lorsque vous l'associez aux services d'un partenaire de proximité. AVELIIS sécurise votre quotidien grâce à son équipe technique réactive. Un support technique de proximité réactif : En cas de panne ou de doute sur l'utilisation d'une fonctionnalité, nos techniciens basés'à Saint-Etienne interviennent rapidement à distance ou sur site. Cette réactivité humaine évite les blocages d'exploitation et sécurise le travail quotidien de vos collaborateurs. La reprise de maintenance de vos contrats : Si vous possédez déjà le logiciel mais que vous n'êtes pas satisfait de votre intégrateur actuel, vous pouvez confier la gestion de votre parc informatique à AVELIIS. Nous réalisons un audit initial de votre base SQL Server pour reprendre la maintenance de votre contrat existant de manière totalement transparente. Des formations sur-mesure pour vos équipes : L'appropriation d'un ERP par les salariés'est la clé de sa rentabilité opérationnelle. AVELIIS propose des sessions de formation personnalisées, adaptées au niveau de chaque utilisateur, pour vous aider à exploiter le plein potentiel de votre outil de gestion. Optimisez et sécurisez votre écosystème Wavesoft avec AVELIISPour planifier une démonstration personnalisée, organiser la reprise de maintenance de votre contrat Wavesoft, bénéficier de formations sur-mesure pour vos collaborateurs ou obtenir des prestations informatiques de qualité, contactez nos experts au 04 77 59 30 40 ou par e-mail à contact@aveliis.fr. |