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Optimiser ses achats et approvisionnements avec Wavesoft : le guide pour les PMELa gestion rigoureuse des achats et des approvisionnements est un pilier de la rentabilité des PME d'aujourd'hui. AVELIIS, partenaire certifié Wavesoft, vous accompagne pour installer et paramétrer des outils logistiques performants. Grâce aux assistants d'automatisation de l'ERP, vous évitez les ruptures de stocks et optimisez vos relations fournisseurs au quotidien. Découvrez nos conseils et cas d'usage pour structurer durablement vos processus d'approvisionnement. Un circuit d'achat complet pour structurer vos relations fournisseursGagnez en rigueur et en visibilité dans vos relations commerciales grâce à une chaîne d'achat parfaitement intégrée de bout en bout. La fluidité de votre circuit d'achat : Gerez l'intégralité de vos demandes de prix, commandes, bons de réception et factures fournisseurs depuis une interface unique. Par exemple, vous pouvez transformer instantanément une demande de prix validée en commande d'achat sans aucune ressaisie de données. Cela sécurise vos informations d'approvisionnement et accélère considérablement le traitement de vos pièces d'achat. Une fiche fournisseur centralisée et connectée : Chaque fournisseur possède son compte comptable auxiliaire créé automatiquement à la saisie de sa fiche d'identité de gestion. Notre conseil pratique est d'utiliser l'onglet produit de la fiche fournisseur pour glisser-déposer vos articles récurrents directement dans vos nouvelles pièces d'achat. Cela fait gagner un temps précieux à vos acheteurs lors de la création de commandes quotidiennes. La gestion précise de vos frais d'approche : Intégrez de manière rigoureuse vos frais de transit, frais directs ou taxes d'octroi de mer lors de l'enregistrement de vos réceptions fournisseurs. Notre conseil est de paramétrer ces lignes de frais pour calculer automatiquement le coût de revient réel de vos produits. Ainsi, vous maîtrisez vos marges réelles dès l'entrée en stock de vos marchandises importées. Optimiser vos stocks avec le réapprovisionnement automatiqueÉvitez la rupture de stock et le surstockage inutile en automatisant le calcul de vos besoins de réapprovisionnement. Assistant de calcul automatique des besoins : L'assistant de réapprovisionnement automatique analyse vos stocks et génère vos propositions de commandes fournisseurs selon vos seuils d'alerte minimaux. Par exemple, vous pouvez configurer l'outil pour qu'il calcule vos volumes de réassort d'un dépôt'à un autre afin d'équilibrer vos stocks. C'est la garantie absolue de ne jamais manquer de produits lors de vos fortes périodes d'activité. Récupération des commentaires de commandes clients : Lorsqu'un réapprovisionnement est généré directement depuis une commande de vente, l'ERP vous permet d'en récupérer toutes les lignes de type commentaire. Notre conseil pratique est de conserver ces consignes spécifiques pour les transmettre automatiquement à vos fournisseurs lors de vos commandes d'achat d'ajustement. Cela évite les erreurs de livraison et garantit la conformité des articles reçus. Choix du meilleur prix fournisseur : Le système interroge vos fiches tarifs pour vous proposer automatiquement le fournisseur principal proposant les conditions d'achat les plus avantageuses. Notre conseil est de renseigner le maximum de données sur votre fiche article père avant de décliner vos variantes de produits. Vous obtiendrez ainsi des propositions de commandes d'approvisionnement parfaitement optimisées financièrement. Sécuriser vos flux avec la facturation électronique conformePréparez sereinement votre structure aux nouvelles obligations fiscales grâce à un écosystème logiciel certifié et prêt. Des modules de gestion entièrement compatibles : Les modules Wavesoft Point de vente, Gestion commerciale et CRM travaillent en parfaite synergie et répondent aux futures obligations fiscales. Par exemple, l'ERP gère nativement la distinction entre les livraisons de biens et les prestations de services pour sécuriser l'exigibilité de la TVA. Cela vous garantit de transmettre des données parfaitement conformes à l'administration. Un levier idéal pour les PME non équipées : Si votre structure ne possède pas encore de progiciel de gestion d'achat, le déploiement de l'ERP représente une opportunité unique de structuration. C'est une solution viable et sécurisée pour démarrer directement votre activité avec des outils modernes et conformes à la loi. Vous posez ainsi des bases solides pour le développement de vos flux d'approvisionnement. Remplacer vos anciens logiciels non conformes : Conserver un vieil outil de gestion non mis à jour vous expose à de lourdes sanctions administratives et à des blocages opérationnels. Notre conseil pratique est d'anticiper la transition réglementaire dès'à présent en planifiant avec AVELIIS la migration de vos données. Vous sécurisez ainsi l'avenir de votre entreprise de négoce ou de distribution. Un pilotage rigoureux de vos stocks multi-dépôts en temps réelMaîtrisez la répartition physique de vos marchandises à travers l'ensemble de vos entrepôts de stockage et vos points de vente. Suivi en temps réel de tous les états de stock : Visualisez instantanément pour chaque dépôt de stockage vos quantités réelles, réservées, commandées ou en cours de fabrication. Notre conseil pratique est de consulter régulièrement la grille prévisionnelle par semaine pour adapter vos achats de matières premières à vos engagements commerciaux. Vous évitez ainsi de mobiliser inutilement de la trésorerie dans du surstockage. Transferts simplifiés de dépôt'à dépôt : Rééquilibrez la répartition de vos marchandises entre vos différents points de vente et entrepôts de stockage logistique en toute simplicité. Par exemple, saisissez un bon de transfert de stock pour envoyer rapidement vos composants vers vos ateliers de production ou vos magasins de détail. L'ensemble de vos bases de données est actualisé en temps réel sans aucune double saisie. Traçabilité par lots et numéros de série : Assurez un suivi unitaire de vos produits de leur réception d'achat fournisseur jusqu'à leur expédition finale au client livré. Notre conseil est de forcer la saisie des lots ou numéros de série dès l'étape de déstockage ou de stockage dans vos paramètres généraux. Cela vous protège efficacement en cas de contrôle qualité ou de retour sous garantie. Automatiser et comptabiliser vos pièces d'achat en masseAccélérez le traitement administratif de vos approvisionnements en éliminant les tâches de saisie répétitives. Traitement en masse de vos pièces d'achat : L'automate de transferts Wavesoft exécute pour vous la transformation collective de vos pièces d'achat en tâche de fond. Par exemple, transformez automatiquement des dizaines de bons de commande fournisseurs en bons de réception lors des livraisons quotidiennes à votre entrepôt. Vos collaborateurs se libèrent ainsi des tâches administratives chronophages et répétitives. Intégration comptable automatique de vos flux : La validation collective de vos factures d'achat génère automatiquement les écritures correspondantes dans vos journaux de comptabilité financière. Cela supprime tout risque d'erreur humaine d'imputation comptable lors du rapprochement avec vos règlements fournisseurs. Vous obtenez ainsi une comptabilité générale toujours saine et à jour pour vos analyses. Déclarations d'échanges de biens facilitées : La génération automatique de vos DEB s'appuie directement sur les codes nomenclatures et pays d'origine renseignés dans vos fiches produits. Notre conseil est d'utiliser l'aide de saisie F2 de l'ERP pour valider vos codes pays d'importation et éviter ainsi toute erreur de traitement. Vous simplifiez et sécurisez vos obligations administratives douanières. Réussissez l'optimisation de vos achats Wavesoft avec AVELIISPour planifier une démonstration personnalisée de nos outils de gestion d'achat, organiser la reprise de maintenance de votre contrat Wavesoft, bénéficier de formations sur-mesure pour vos collaborateurs ou obtenir des prestations de services informatiques de qualité, contactez nos experts au 04 77 59 30 40 ou par e-mail à contact@aveliis.fr. |