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Sécurité et sauvegarde des données Wavesoft : protégez le patrimoine de votre PMELa perte de données critiques ou une cyberattaque peut paralyser l'activité d'une PME du jour au lendemain. AVELIIS, partenaire certifié Wavesoft, vous accompagne pour sécuriser durablement vos outils de gestion comptable et commerciale. À travers ce guide complet, nos experts vous livrent les meilleures pratiques de sauvegarde et de protection réseau pour votre système d'information. Les fondamentaux d'une stratégie de sauvegarde SQL Server efficaceLa base de données Microsoft SQL Server centralise l'ensemble de vos flux financiers et commerciaux. Mettre en place un plan de sauvegarde automatisé et résilient est la première étape pour parer à toute défaillance matérielle. Sauvegarder systématiquement avant chaque migration : Avant de réaliser une mise à jour de version ou une opération de maintenance, effectuez obligatoirement une copie de sauvegarde de votre dossier. Notre conseil pratique est d'isoler cette archive sur un support externe déconnecté du réseau pour la prémunir des rançongiciels. Automatiser et externaliser vos tâches nocturnes : Configurez vos sauvegardes pour qu'elles s'exécutent de manière automatique chaque nuit durant les heures de fermeture de vos bureaux. Par exemple, AVELIIS paramètre vos outils système pour transférer vos données chiffrées vers des espaces de stockage cloud hautement sécurisés. Réaliser régulièrement des tests de restauration : Une sauvegarde n'a de valeur que si vous êtes capable de la restaurer rapidement en cas de panne majeure. Nous vous conseillons de planifier un test d'intégration sur un serveur de test au moins une fois par semestre avec l'aide de nos techniciens d'Auvergne-Rhône-Alpes. Renforcer le contrôle des accès'et la gestion des utilisateursProtégez vos données sensibles contre les indiscrétions ou les erreurs humaines en limitant les habilitations logicielles. La sécurité de votre ERP repose sur une gestion fine et personnalisée des rôles attribués'à vos collaborateurs. Exiger des mots de passe forts pour chaque compte : Activez l'option de gestion des mots de passe forts pour l'ensemble de vos utilisateurs Wavesoft dans les paramètres d'administration générale. Notre recommandation pratique est de requérir une combinaison complexe de caractères spéciaux et de chiffres pour verrouiller chaque connexion d'atelier ou de caisse. Restreindre les droits fonctionnels selon les profils métiers : Attribuez uniquement les modules et les menus nécessaires aux missions réelles de chacun de vos employés. Par exemple, interdisez l'accès'aux fiches de stocks ou aux journaux d'achats pour un utilisateur uniquement chargé de saisir les relances clients. Définir un utilisateur dédié pour vos tâches d'automate : Créez un profil utilisateur spécifique nommé AUTOMATE dans votre base SQL Server au lieu d'utiliser le compte administrateur par défaut. Ce conseil technique simple facilite grandement l'audit et la traçabilité des opérations d'importation et d'exportation de fichiers exécutées en tâche de fond. Chiffrement et authentification forte de vos communications externesVos échanges quotidiens de factures et d'informations commerciales doivent être protégés lors de leur transit sur le web. Les versions récentes de l'ERP intègrent des protocoles de sécurité avancés pour blinder vos flux réseaux. Déployer l'authentification moderne OAuth2 : Configurez le protocole de sécurité OAuth2 pour synchroniser en toute sécurité les comptes de messagerie professionnels de vos collaborateurs sédentaires et nomades. Par exemple, validez ces identifiants de connexion sécurisés dans vos préférences de dossier pour éviter l'interception de vos envois de devis. Chiffrer les identifiants de l'automate de transferts : L'outil de synchronisation crypte désormais automatiquement tous vos identifiants réseau au sein de ses fichiers de configuration XML. Notre conseil est de veiller à ce que vos fichiers de paramétrage d'import ne contiennent aucune donnée lisible en clair sur vos serveurs locaux. Activer les protocoles de communication TLS sécurisés : Utilisez les protocoles sécurisés TLS pour l'envoi de vos courriels professionnels sans avoir à modifier manuellement la base de registre de vos machines Windows. Cette intégration native simplifie les opérations de déploiement réseau et sécurise la transmission de vos documents de vente. Réforme de la facturation électronique : votre transition sécuriséeL'entrée en vigueur de la facturation numérique obligatoire impose de revoir l'organisation administrative et la sécurité de vos circuits de vente. L'éditeur français met à votre disposition des solutions conformes et certifiées pour réussir cette transition fiscale. Des modules métiers nativement compatibles et certifiés : Les modules Wavesoft Point de vente, Gestion commerciale et CRM travaillent en parfaite synergie sur une base de données unifiée. Le logiciel intègre nativement la distinction entre livraisons de biens et prestations de services pour sécuriser le calcul automatique de votre TVA. Une solution viable pour les entreprises non équipées : Si votre PME n'utilise pas encore d'outil de facturation, l'installation de cet ERP est le meilleur point de départ pour structurer votre activité. Vous démarrez ainsi sereinement avec un environnement moderne, performant et parfaitement conforme aux dernières exigences fiscales de l'administration. Remplacer vos applications obsolètes ou non conformes : Conserver un logiciel de gestion dépassé ou non mis à jour vous expose à des risques d'incompatibilité majeurs lors de l'envoi de vos flux. Notre conseil pratique est d'anticiper la réforme dès'aujourd'hui en confiant à AVELIIS le transfert sécurisé de vos données historiques vers Wavesoft. Superviser vos tâches de transfert et assurer la cohérence comptableUn système d'information robuste nécessite une supervision régulière de vos traitements de données automatisés. Suivez attentivement les traces de vos opérations pour détecter la moindre anomalie SQL. Configurer des e-mails d'alerte par tâche de transfert : Associez une adresse de messagerie spécifique pour recevoir des notifications en temps réel en cas de blocage d'une tâche d'importation. Notre conseil est de paramétrer cette option SQL directement au niveau de chaque tâche pour alerter immédiatement votre administrateur réseau. Activer le contrôle d'unicité de vos pièces comptables : Cochez l'option de vérification de l'unicité des numéros de pièces au niveau de la configuration de vos journaux de ventes ou d'achats. Cette sécurité native de la base de données SQL Server empêche la validation accidentelle d'écritures en double par vos services financiers. Tracer vos flux avec la table technique de pilotage : Exploitez le champ EXTNOTE ajouté dans la table de consultation WSAUTOMATE pour stocker des comptes-rendus d'exécution détaillés. Par exemple, utilisez cette zone technique pour analyser pas à pas les imports issus de votre boutique en ligne ou de vos applications externes. Sécurisez et pérennisez vos outils de gestion Wavesoft avec AVELIISPour bénéficier d'une démonstration personnalisée, organiser la reprise de maintenance de votre contrat Wavesoft, planifier des formations sur-mesure pour vos collaborateurs ou obtenir des prestations de services informatiques de qualité, contactez nos techniciens de Saint-Etienne au 04 77 59 30 40 ou par e-mail à contact@aveliis.fr. |