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La gestion à l'affaire avec Wavesoft : pilotez la rentabilité de vos projetsPour piloter efficacement vos projets et garantir la rentabilité de vos chantiers, l'utilisation d'un système de gestion structuré est indispensable au quotidien. AVELIIS, partenaire certifié Wavesoft, vous accompagne pas à pas dans le déploiement et la personnalisation de votre ERP. Grâce à la centralisation de vos données commerciales, comptables et logistiques, vous bénéficiez d'une visibilité totale sur l'ensemble de vos affaires. Découvrez comment optimiser le suivi de vos réalisations grâce à des outils agiles et performants. Centraliser le pilotage de vos chantiers avec la fiche affaire WavesoftPour prendre les bonnes décisions et piloter vos chantiers au plus juste, vos collaborateurs doivent disposer de données unifiées. La fiche affaire centralise l'ensemble de vos flux administratifs et financiers sur un seul écran. Unifier toutes vos pièces commerciales et financières : Regroupez de façon automatique vos devis, commandes, bons de livraison et factures de ventes ou d'achats au sein d'un dossier d'affaire unique. Notre conseil pratique est d'associer systématiquement chaque document lors de sa saisie en renseignant le code de l'affaire dans l'en-tête de facturation. Vous gagnez ainsi une traçabilité totale et instantanée sur l'avancement global de chacun de vos projets de services ou de chantiers. Consulter le détail de vos articles et produits consommés : Visualisez en un instant l'intégralité des lignes de produits et d'articles affectées à chaque affaire grâce aux onglets dédiés de l'espace de travail. Par exemple, un double-clic sur une ligne de matériel vous permet d'ouvrir instantanément la pièce commerciale d'origine pour vérifier une condition de livraison spécifique. Cette consultation interactive élimine les risques d'erreurs et fiabilise le suivi de vos consommations réelles de chantier. Lier vos achats sous-traitants pour maîtriser vos dépenses : Associez vos bons de réception fournisseurs et factures d'achats de matières premières à vos affaires pour suivre vos coûts réels. Notre recommandation est d'associer vos pièces d'achat dès leur enregistrement pour comparer vos dépenses réelles à vos estimations de devis initiales. Vous évitez ainsi les dérives budgétaires et sécurisez vos marges d'exploitation. Mesurer votre rentabilité en temps réel avec les statistiques d'affairesUn bon pilotage financier exige d'analyser l'écart entre vos coûts de revient réels et votre chiffre d'affaires facturé. Les outils d'analyse intégrés de l'ERP vous apportent des rapports d'activité d'une précision chirurgicale. Des statistiques croisées instantanées entre achats et ventes : Exécutez l'outil d'analyse décisionnelle pour comparer de manière dynamique vos dépenses réelles auprès de vos fournisseurs et votre facturation client. Notre conseil pratique est de faire pivoter vos rapports d'affaires selon vos axes analytiques pour identifier instantanément les postes de dépenses les plus lourds. Vous pouvez ainsi ajuster vos tarifs de vente en clientèle pour préserver vos taux de marge nette. Filtrer vos données pour obtenir des rapports opérationnels : Sélectionnez précisément les éléments à analyser en choisissant de baser vos statistiques d'affaires sur vos factures, vos commandes en cours ou vos bons de livraison. Par exemple, utilisez cette option pour calculer votre reste à recouvrer ou votre chiffre d'affaires prévisionnel en incluant les commandes validées en attente de livraison. Vous disposez ainsi d'indicateurs de performance fiables pour planifier vos flux de trésorerie. Concevoir des tableaux de bord dynamiques avec MyReport : Connectez la solution décisionnelle MyReport Inside by Wavesoft à votre base de données SQL pour concevoir des rapports financiers de chantiers directement dans Excel. Nous vous recommandons de configurer l'envoi automatique de ces rapports par courriel à vos conducteurs de travaux ou responsables de chantiers à intervalle régulier. Vos équipes sur le terrain collaborent ainsi de manière fluide pour optimiser la rentabilité de chaque projet. Transition vers la facturation électronique : sécurisez vos affairesL'entrée en vigueur de la future législation fiscale impose de revoir la conformité de l'ensemble de vos flux de facturation d'affaires. Préparez sereinement votre PME grâce à des solutions logicielles certifiées et adaptées aux exigences de l'administration. Des modules métiers nativement compatibles et certifiés : Les applications de gestion Wavesoft Point de vente, Gestion commerciale et CRM compatibles travaillent en parfaite synergie sur une base SQL Server unifiée. Le logiciel intègre nativement la distinction entre les livraisons de biens et les prestations de services afin d'automatiser le calcul de la TVA. Vous avez l'assurance de transmettre des données de transactions d'une conformité réglementaire absolue. Une solution de départ viable pour les entreprises non équipées : Si votre structure ne possède aucun outil de gestion de facturation, l'installation de cet ERP représente l'opportunité idéale de structurer votre activité. C'est une solution viable pour une entreprise non équipée ou dotée d'un logiciel non conforme afin de se mettre en conformité fiscale de façon performante. Nos experts se chargent de configurer vos fiches tiers pour valider vos identifiants fiscaux dès l'installation. Remplacer efficacement vos anciens logiciels non conformes : Conserver un vieil outil de facturation ou un logiciel d'encaissement dépassé vous expose à de lourdes sanctions de l'administration et à des blocages d'exploitation. Notre conseil pratique est d'anticiper la transition réglementaire dès'à présent en confiant à AVELIIS le transfert de vos données historiques vers Wavesoft. Vous modernisez ainsi l'ensemble de vos processus de distribution tout en sécurisant l'avenir juridique de votre PME. Automatiser vos traitements de données d'affaires en tâche de fondGagnez en réactivité administrative en confiant l'exécution de vos tâches répétitives d'import et d'export à un automate intelligent. Ce module assure la synchronisation permanente de vos informations de projets sans action manuelle. Intégration automatique de vos écritures comptables d'affaires : L'automate de transferts exécute l'importation de vos relevés de compte pour générer vos écritures de trésorerie de façon totalement autonome. Notre conseil pratique est de paramétrer des modèles de saisie automatique nocturnes pour que vos journaux de banque soient mis à jour et lettrés chaque matin. Vos services financiers gagnent un temps précieux lors des clôtures de dossiers d'affaires. Contrôle d'unicité pour sécuriser vos journaux de gestion : Activez l'option de contrôle d'unicité des numéros de pièces au niveau de la configuration de vos journaux de ventes et d'achats. Cette sécurité native de la base de données de l'ERP rejette de manière automatique toute saisie reprenant un identifiant de document déjà enregistré. Vous garantissez ainsi l'intégrité absolue de votre comptabilité d'affaires avant d'exporter vos écritures. Tracer vos flux de données techniques avec la colonne EXTNOTE : La table de pilotage WSAUTOMATE intègre une colonne technique nommée EXTNOTE spécialement dédiée au stockage des rapports d'intégration de vos outils externes. Notre conseil technique est d'utiliser ce champ pour consigner les rapports de traitement de vos applications tierces d'importation de fichiers. Vous facilitez ainsi les diagnostics de votre service informatique en cas de blocage d'un transfert réseau. Personnaliser vos maquettes d'affaires et former vos collaborateursLa qualité de vos documents de vente et la qualification de vos équipes sont indispensables pour valoriser l'image de votre entreprise. Adaptez l'ergonomie de vos outils pour accélérer le traitement quotidien de vos affaires. Concevoir des modèles d'édition uniques avec InfoMaker : Personnalisez la mise en page de vos devis, factures et bons de livraison d'affaires à l'aide du générateur d'états Appeon InfoMaker. Notre conseil pratique est de confier le paramétrage de vos états à AVELIIS afin de calibrer vos marges et d'intégrer vos logos de façon soignée. Vous projetez ainsi une image de marque rigoureuse et professionnelle auprès de vos clients et partenaires. Utiliser des commentaires types pour vos mentions obligatoires : Sécurisez la saisie de vos clauses juridiques ou conditions de règlement en exploitant la bibliothèque de commentaires types de l'ERP. Par exemple, un double-clic sur la ligne commentaire de votre pièce de vente vous permet d'insérer instantanément vos mentions de garantie décennale. Vous gagnez un temps précieux lors de l'enregistrement de vos affaires tout en respectant la loi. Investir dans la formation et maintenir actif votre contrat : Pour exploiter toutes les fonctions d'ergonomie et d'intelligence artificielle de l'ERP, la montée en compétences de vos salariés'est essentielle. Nous vous conseillons de maintenir actif votre contrat de maintenance afin de bénéficier en permanence des nouveautés de l'éditeur. Nos experts certifiés Qualiopi conçoivent des programmes de formation sur-mesure pour vos collaborateurs en présentiel ou en visio. Confiez le pilotage et l'intégration de votre gestion d'affaires à AVELIISPour bénéficier d'une démonstration personnalisée de l'ERP, organiser la reprise de maintenance de votre contrat Wavesoft, planifier des formations sur-mesure pour vos équipes ou obtenir des prestations de services informatiques de haute qualité, contactez nos experts de Saint-Etienne au 04 77 59 30 40 ou par e-mail à contact@aveliis.fr. |