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Tableaux de bord et Business Intelligence : pilotez votre PME avec WavesoftPour prendre les bonnes décisions stratégiques au bon moment, les dirigeants de PME doivent disposer d'une visibilité parfaite sur leur activité en temps réel. AVELIIS, partenaire certifié Wavesoft, vous accompagne dans le déploiement d'outils décisionnels avancés pour centraliser et valoriser vos données de gestion. Grâce à l'intégration de solutions de Business Intelligence performantes, vous transformez vos flux d'informations en véritables leviers de croissance. Découvrez comment concevoir des tableaux de bord dynamiques et optimiser le pilotage financier et commercial de votre entreprise. La puissance de MyReport Inside connecté à votre base de données unifiéeLe pilotage moderne d'une PME exige d'accéder rapidement à des données fiables et structurées sans perdre de temps en ressaisies. L'outil décisionnel MyReport Inside se connecte directement à votre serveur de base de données pour unifier vos analyses. Une connexion directe à votre base SQL Server : La solution de Business Intelligence interroge en temps réel les données de vos différents modules comme la gestion commerciale, la comptabilité ou le CRM. Notre conseil pratique est d'utiliser ce raccordement direct pour éliminer les exports de fichiers manuels et sécuriser la fraîcheur de vos indicateurs clés. Vous disposez ainsi d'un référentiel de données unique et parfaitement cohérent pour l'ensemble de vos collaborateurs. La restitution de vos indicateurs dans Microsoft Excel : L'outil décisionnel s'intègre de manière transparente dans votre environnement de tableur quotidien pour concevoir des rapports personnalisés. Par exemple, vous pouvez actualiser vos tableaux de bord financiers en un clic sans risque d'altérer vos formules de calcul d'origine. Vos équipes administratives conservent leurs habitudes de travail tout en profitant d'analyses dynamiques automatisées. La création de rapports par glisser-déposer : Concevez facilement vos tableaux de bord sur-mesure grâce à une interface de création intuitive et visuelle. Notre recommandation est de planifier des sessions de partage automatique de vos rapports par e-mail afin de diffuser régulièrement les indicateurs de performance aux responsables d'ateliers. Vous favorisez ainsi une culture de la performance collaborative au sein de votre entreprise. Optimiser vos ventes et votre logistique grâce aux statistiques croiséesSuivez de près l'évolution de votre chiffre d'affaires et l'efficacité de vos opérations de stockage pour maximiser votre rentabilité. Les tableaux de bord décisionnels vous apportent une vision à 360 degrés de vos cycles de distribution. Analyse de la rentabilité de vos dossiers grâce aux affaires : La gestion commerciale regroupe l'ensemble de vos devis, commandes et factures au sein d'une fiche affaire unique pour suivre vos marges. Notre conseil pratique est d'exécuter des statistiques croisées entre vos dépenses d'achats réelles et votre facturation client directement depuis l'onglet dédié. Vous déterminez précisément le reste à recouvrer et la marge nette de chaque projet de services ou de chantiers. Suivi de la rotation et de la valorisation des stocks : Maîtrisez vos niveaux de marchandises multi-dépôts en analysant la rotation de vos fiches articles et produits en temps réel. Par exemple, filtrez vos états de stocks pour faire ressortir en rouge les lots dont la date limite de consommation ou d'utilisation approche de son terme. Vous réduisez ainsi considérablement vos taux de perte et optimisez l'allocation de votre trésorerie d'approvisionnement. Performance commerciale de vos forces de vente : Analysez l'efficacité de vos campagnes CRM, de vos appels téléphoniques et de vos rendez-vous physiques grâce à des indicateurs graphiques clairs. Nous vous conseillons de configurer des profils de présentation personnalisés pour que chaque commercial puisse visualiser son taux de transformation d'opportunités'en clientèle. Vous responsabilisez vos équipes terrain et dynamisez le suivi de vos objectifs de ventes d'affaires. Unifier votre comptabilité financière et votre pilotage analytiqueConnectez vos opérations de gestion à vos états comptables pour obtenir des rapports financiers d'une précision chirurgicale. L'automatisation des flux de données sécurise vos analyses de rentabilité et de trésorerie. Édition d'états de reporting comptable personnalisés : Générez facilement vos bilans, comptes de résultat et soldes intermédiaires de gestion au format Cerfa directement depuis votre logiciel. Notre conseil est de s'appuyer sur la base de données partagée avec les modules d'immobilisations et de trésorerie pour éditer des rapports de synthèse exhaustifs. Vous facilitez ainsi le travail d'audit et de révision périodique de vos experts-comptables. Intégration de vos écritures avec ventilation analytique : L'automate de transferts permet d'importer automatiquement vos écritures comptables complexes contenant des répartitions analytiques prédéfinies. Par exemple, associez ces tâches programmées à vos relevés de compte pour équilibrer vos écritures de banque toutes les nuits sans aucune manipulation manuelle. Vous éliminez les risques d'erreurs d'imputation et disposez d'une comptabilité saine chaque matin. Contrôle d'unicité pour sécuriser vos journaux de gestion : Activez l'option de contrôle d'unicité des numéros de pièces au niveau de la configuration de vos journaux de ventes et d'achats. Cette sécurité native de l'ERP rejette de manière automatique toute saisie reprenant un identifiant de document déjà enregistré en base SQL Server. Vous garantissez l'intégrité absolue de votre fichier d'écritures comptables avant d'exporter vos données décisionnelles. Réforme de la facturation électronique : l'écosystème Wavesoft est prêtL'entrée en vigueur de la future législation fiscale impose l'utilisation de progiciels certifiés pour émettre et recevoir vos flux dématérialisés. Préparez sereinement votre entreprise grâce à des outils de gestion conformes et interconnectés. Des modules métiers prêts pour la dématérialisation : Les solutions de gestion Wavesoft Point de vente, Gestion commerciale et CRM travaillent en parfaite synergie sur une base de données unifiée. Le logiciel intègre nativement la distinction entre les livraisons de biens et les prestations de services afin d'automatiser le calcul et l'exigibilité de la TVA. Vous avez l'assurance de transmettre des données de transactions d'une conformité réglementaire absolue à l'administration. Une solution viable pour les entreprises non équipées : Si votre structure ne possède aucun outil de facturation centralisé, le déploiement de cet ERP représente l'opportunité idéale de structuration. C'est une solution de départ performante et viable pour organiser directement vos encaissements et votre comptabilité selon les dernières exigences de la législation française. AVELIIS configure vos profils de taxes et vos fiches tiers dès l'installation pour vous assurer un démarrage de projet serein. Remplacer vos anciens logiciels non conformes ou obsolètes : Conserver un vieil outil de facturation ou un logiciel d'encaissement dépassé vous expose à de lourdes sanctions de l'administration et à des blocages d'exploitation. Notre conseil pratique est d'anticiper la transition réglementaire dès'à présent en confiant à AVELIIS le transfert de vos données historiques. Vous modernisez ainsi l'ensemble de vos processus de distribution tout en sécurisant l'avenir juridique de votre PME. Superviser vos flux d'automatisation et administrer vos accès de BIUn système d'aide à la décision performant repose sur une administration rigoureuse et une sécurité des données infaillible. Mettez en place des contrôles d'accès stricts pour protéger les informations financières de votre entreprise. Restriction d'accès'aux données de rentabilité sensibles : Protégez vos fiches techniques et vos marges en limitant les autorisations d'accès'aux nomenclatures de vos fiches articles. Notre conseil pratique est de configurer des profils utilisateurs restreints dans la console d'administration pour interdire la consultation de vos prix de revient aux collaborateurs non autorisés. Vous préservez la confidentialité de vos secrets de fabrication et de vos données commerciales. Automatisation et chiffrement de vos tâches de sauvegarde : L'ERP centralise vos informations stratégiques au sein d'une base de données relationnelle sécurisée SQL Server. Nous vous recommandons d'automatiser vos sauvegardes chiffrées chaque nuit et de stocker vos archives sur un support externe déconnecté du réseau pour vous prémunir des cyberattaques. Vous protégez ainsi efficacement le patrimoine numérique de votre entreprise contre les sinistres et les rançongiciels. Table de pilotage technique pour auditer vos transferts : Exploitez les traces d'intégration de l'automate de transferts en consultant le champ technique EXTNOTE dans la table WSAUTOMATE. Par exemple, configurez le système pour qu'il envoie une notification e-mail immédiate en cas de blocage d'une tâche d'importation SQL. Vous réduisez ainsi le temps de résolution des anomalies réseau et sécurisez la cohérence de vos flux décisionnels. Pilotez votre entreprise et concevez vos tableaux de bord avec AVELIISPour planifier une démonstration personnalisée, organiser la reprise de maintenance de votre contrat Wavesoft, bénéficier de formations sur-mesure pour vos équipes ou obtenir des prestations de services informatiques de haute qualité, contactez nos experts de Saint-Etienne au 04 77 59 30 40 ou par e-mail à contact@aveliis.fr. |