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Nomenclatures et fabrication Wavesoft : optimisez le pilotage de votre productionPour rester compétitives, les PME industrielles doivent s'appuyer sur des outils de gestion agiles pour piloter précisément leurs coûts de revient. AVELIIS, partenaire certifié Wavesoft, met son expertise technique à votre service pour structurer et automatiser vos processus de fabrication. Grâce à la centralisation de vos nomenclatures techniques et de vos flux d'ateliers, vous fluidifiez votre production de bout en bout. Découvrez nos conseils pratiques pour transformer votre gestion commerciale et industrielle en un véritable levier de croissance. Structurer vos catalogues avec les nomenclatures WavesoftLa modélisation de vos produits est essentielle pour simplifier la saisie de vos devis et de vos commandes. L'ERP vous permet d'organiser vos articles sous différentes structures de nomenclatures adaptées à vos besoins commerciaux. La nomenclature commerciale fixe : Assemblez plusieurs fiches articles pour concevoir des kits ou des lots vendus sous une seule référence comptable. Notre conseil pratique est d'utiliser les boutons de calcul automatique du prix de revient pour ajuster instantanément vos marges de vente en fonction du coût fluctuant de vos composants. La nomenclature commerciale variable : Proposez des offres sur-mesure où vos clients choisissent ou modifient les options du produit directement depuis l'écran de saisie commerciale. Par exemple, configurez des familles d'articles associées pour générer des propositions commerciales dynamiques et sans risque d'erreur de saisie de la part de vos équipes. La nomenclature de substitution : Assurez la continuité de vos encaissements et fidélisez vos clients en configurant des alternatives prêtes à l'emploi. Notre conseil est de former vos collaborateurs à utiliser le bouton de transformation en substitution de la gestion commerciale afin d'orienter immédiatement le client vers un produit similaire disponible en stock. Piloter votre production industrielle avec les ordres de fabricationMaîtrisez le calendrier de vos ateliers et optimisez vos délais de livraison grâce à un suivi rigoureux de vos lancements. Le module de gestion de production apporte une visibilité totale sur vos opérations de fabrication. Génération d'ordres de fabrication en contremarque : Déclenchez de façon automatique la création de vos ordres de fabrication directement à partir d'une commande client validée. Par exemple, le système calcule de manière dynamique la quantité exacte de composants requis pour honorer la livraison sans exiger de double saisie administrative. Suivi en temps réel de vos lancements en atelier : Visualisez l'état d'avancement de vos ordres de fabrication, de la planification de départ jusqu'à la déclaration finale de fin de production. Nous vous conseillons d'analyser vos indicateurs d'ateliers pour identifier instantanément les goulets d'étranglement logistiques et réajuster vos plannings de charge de travail. Liaison directe avec vos commandes d'achats : Liez vos besoins de matières premières non disponibles en stock à vos propositions de commandes d'achats fournisseurs. Notre conseil pratique est de lancer l'assistant de calcul des besoins d'approvisionnement pour déclencher vos réassorts au plus juste et éviter de paralyser vos lignes d'assemblage. Synchroniser la fabrication avec votre gestion des stocksUne production fluide et rentable exige une parfaite harmonie entre vos consommations d'ateliers et vos entrepôts physiques. L'ERP unifie vos flux logistiques pour écarter tout risque de rupture ou d'erreur d'inventaire. Traçabilité rigoureuse par lots et numéros de série : Suivez le cycle de vie complet de vos composants sensibles depuis leur réception d'achat jusqu'à l'expédition du produit fini. Notre conseil est d'activer l'obligation de saisie des lots lors des déstockages réels afin d'interdire tout mouvement non tracé et d'assurer une conformité totale avec vos normes de qualité. Valorisation précise de vos composants en stock : Intégrez de manière automatique vos frais d'approche comme les taxes de douane ou de transport dans la valorisation de vos réceptions d'achats. Par exemple, utilisez la méthode du prix moyen pondéré pour lisser l'impact des hausses tarifaires de vos fournisseurs sur le calcul de vos coûts de revient réels. Centralisation de vos stocks multi-dépôts : Visualisez en temps réel les quantités disponibles de vos matières premières sur l'ensemble de vos sites de stockage. Notre conseil pratique est de saisir de simples bons de transfert logistique pour rééquilibrer vos stocks de composants avant le lancement de vos sessions de fabrication. Réussir la transition vers la facturation électroniqueL'entrée en vigueur de la future législation fiscale impose aux PME l'utilisation d'outils de gestion certifiés'et conformes. Anticipez sereinement ce changement réglementaire obligatoire pour sécuriser l'ensemble de vos flux administratifs. Des modules métiers nativement compatibles et certifiés : Les solutions de gestion de caisse Point de vente, de CRM et de Gestion commerciale de l'ERP répondent parfaitement aux normes de l'administration. Le logiciel gère par exemple l'indicateur Bien ou Service au niveau de vos fiches articles pour automatiser la distinction de TVA lors de la dématérialisation. Une solution de départ viable pour les non équipés : Si votre structure ne possède aucun outil de facturation centralisé, le déploiement de cet ERP représente l'opportunité idéale de structuration. C'est une solution de départ viable pour organiser d'entrée de jeu votre facturation selon les règles légales sans passer par des systèmes temporaires obsolètes. Remplacer vos anciens logiciels non conformes : Conserver un vieil outil de gestion non mis à jour vous expose à de lourdes sanctions financières de l'administration et à des blocages opérationnels. Notre conseil pratique est d'anticiper la réforme dès'à présent en confiant à AVELIIS le transfert sécurisé de vos données historiques pour migrer vos fichiers clients vers Wavesoft. Sécuriser vos fiches techniques et vos processus ERPLa sécurité de vos secrets de fabrication et la traçabilité des droits utilisateurs sont indispensables pour protéger la rentabilité de votre entreprise. Mettez en place des contrôles de sécurité stricts pour blinder votre système de gestion. Restriction d'accès'à l'onglet nomenclature : Protégez vos fiches techniques en limitant les droits d'accès des utilisateurs à l'onglet nomenclature de vos fiches articles. Notre conseil pratique est de configurer des profils utilisateurs restreints depuis la gestion des profils pour interdire la consultation de vos coûts de revient aux équipes non autorisées. Sauvegarde automatisée de votre base SQL Server : L'ERP s'appuie sur la base de données SQL Server pour centraliser vos informations stratégiques de production et de comptabilité. Nous vous recommandons d'automatiser vos sauvegardes chiffrées chaque nuit et de stocker vos archives sur un support externe déconnecté du réseau pour vous prémunir des cyberattaques. Supervision de vos transferts de données de production : L'automate de transferts exécute vos tâches d'importation et d'exportation de fichiers techniques en tâche de fond sans intervention humaine. Notre conseil est de paramétrer des alertes e-mails personnalisables sur chaque tâche d'importation afin de prévenir immédiatement votre administrateur système en cas d'anomalie réseau. Propulsez la performance de votre production industrielle avec AVELIISPour planifier une démonstration personnalisée de nos outils de gestion, organiser la reprise de maintenance de votre contrat Wavesoft, bénéficier de formations sur-mesure pour vos collaborateurs ou obtenir des prestations de services informatiques de haute qualité, contactez nos experts de Saint-Etienne au 04 77 59 30 40 ou par e-mail à contact@aveliis.fr. |