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Traçabilité : comment gérer vos lots et numéros de série avec WavesoftLa traçabilité des produits et la maîtrise des stocks sont des enjeux cruciaux pour garantir la qualité, le respect des réglementations et la satisfaction de vos clients. AVELIIS, partenaire certifié Wavesoft, vous accompagne pas à pas pour déployer et optimiser ces fonctionnalités de suivi indispensables au sein de votre PME. Grâce à une expertise éprouvée, nos équipes configurent vos outils de gestion de manière personnalisée pour sécuriser vos flux de marchandises. Découvrez nos conseils pratiques pour mettre en place un suivi rigoureux de vos lots et numéros de série. Les principes de la traçabilité par lots et numéros de série dans WavesoftMaîtriser le suivi de vos articles est indispensable pour répondre aux exigences réglementaires et de sécurité. Le progiciel intègre des outils performants pour orchestrer cette traçabilité fine au quotidien. La distinction claire entre lot et numéro de série : Wavesoft gère d'un côté les lots pour suivre des quantités globales associées à une même préparation, et de l'autre les numéros de série où chaque unité possède un identifiant unique avec une quantité restante égale à un. Notre conseil pratique est de réserver le suivi en série aux produits de valeur ou soumis à des garanties individuelles comme le matériel informatique. La fiche lot et la fiche série individuelles : Chaque entrée en stock génère automatiquement une fiche série ou une fiche lot rattachée à votre article pour stocker toutes ses informations de traçabilité. Par exemple, vous pouvez renseigner des caractéristiques spécifiques comme le fabricant d'origine ou un code de contrôle qualité interne directement sur ces fiches. L'association étroite entre lots et séries : Le logiciel permet de lier intelligemment un numéro de série à un numéro de lot pour croiser vos données de suivi. Notre conseil est d'utiliser le clic droit depuis la fiche série pour afficher instantanément la fiche lot associée et vérifier l'historique de fabrication globale d'un lot de pièces. Automatiser la génération et sécuriser la saisie de vos identifiantsGagnez un temps précieux et éliminez les risques d'erreurs de saisie lors de vos mouvements de stock. Wavesoft automatise la création de vos numéros et sécurise vos processus d'expédition. La génération automatique par souches personnalisables : Configurez des souches de numérotation automatique pour générer vos numéros de série selon vos propres règles de codification. Par exemple, définissez une racine contenant l'année de fabrication suivie d'un compteur à trois chiffres pour obtenir des suites logiques sans intervention manuelle. Forcer la saisie des lots ou séries en magasin : Évitez les oublis de vos opérateurs en magasin ou à l'entrepôt logistique lors des entrées et sorties de marchandises. Notre conseil pratique est d'activer l'option de blocage système qui force la saisie obligatoire d'un numéro de lot ou de série lors de toute opération de déstockage réel ou de stockage. La lecture rapide de vos codes-barres en caisse : Le logiciel prend en charge les douchettes et scanners de codes-barres pour lire directement les étiquettes de vos produits en stock. Par exemple, scannez le code EAN cent vingt-huit d'un colis pour renseigner instantanément son numéro de lot et sa quantité dans votre bon de réception d'achat. Gérer la fraîcheur de vos produits avec les dates de péremption et le FEFOPour les denrées périssables ou les matières sensibles, la maîtrise de la fraîcheur est un impératif économique. Wavesoft vous aide à optimiser vos ventes selon la durée de vie de vos marchandises. Le suivi précis de vos dates limites : Renseignez systématiquement vos dates de fabrication, de péremption, ou vos dates limites de consommation sur chaque fiche lot créée en base SQL Server. Notre conseil pratique est d'utiliser les filtres de consultation pour afficher en rouge les lots dont la date d'utilisation approche de son terme afin de planifier des actions de déstockage rapides. La puissance de l'algorithme de déstockage FEFO : Le progiciel propose des méthodes d'affectation de stock avancées basées sur les dates d'expiration comme le mode premier expiré, premier sorti. Par exemple, lors de la transformation d'une commande client en bon de livraison, le système sélectionne de façon automatique le lot dont la date de péremption est la plus proche pour éviter de conserver des invendus obsolètes. L'obligation de la gestion de stock en FIFO : Sachez que pour les articles suivis en numéro de série, le logiciel applique obligatoirement une gestion de stock selon la méthode premier entré, premier sorti. Nous vous conseillons de bien ordonner vos réceptions d'achats pour fluidifier vos flux physiques et financiers en toute simplicité. Réussir votre transition vers la facturation électronique obligatoireL'entrée en vigueur de la future législation fiscale en deux mille vingt-six impose de revoir la conformité de vos processus. Les modules de la gamme de l'éditeur français apportent une réponse sécurisée et pérenne. Des modules métiers certifiés'et compatibles : Les applications de gestion Wavesoft Point de vente, Gestion commerciale et CRM compatibles travaillent en parfaite synergie sur une base SQL unifiée pour assurer la conformité de votre facturation. Le logiciel gère par exemple la distinction fiscale entre les livraisons de biens et les prestations de services pour sécuriser l'exigibilité de la TVA. Une solution viable pour les entreprises non équipées : Si votre structure ne possède aucun outil de gestion administrative, le déploiement de cet ERP représente l'opportunité idéale de structuration. C'est une solution viable pour organiser d'entrée de jeu votre facturation numérique et votre suivi de stocks selon les obligations de l'administration fiscale. Le remplacement de vos logiciels non conformes : Conserver un vieil outil de facturation ou un logiciel obsolète vous expose à de lourdes sanctions de l'administration et à des blocages d'exploitation. Notre conseil pratique est d'anticiper la transition réglementaire dès'à présent en confiant à AVELIIS la migration de vos données historiques pour remplacer votre outil non conforme. Consulter, auditer et tracer vos flux de stock en un clicEn cas de contrôle qualité ou de réclamation client, vous devez être capable de retrouver l'historique d'un produit instantanément. Wavesoft offre des outils de consultation croisée ultra-rapides. La consultation de stock lot et série interactive : Accédez instantanément à la situation de vos marchandises en faisant un clic droit sur la ligne d'article depuis votre écran de consultation de stock. Notre conseil pratique est d'ouvrir directement la fiche lot ou la fiche série depuis ce menu contextuel pour visualiser en temps réel les quantités restantes par dépôt physique. Retrouver l'historique d'un lot vendu en quelques secondes : Le logiciel vous permet de retracer le parcours exact d'un numéro de lot, de son entrée en stock à sa livraison finale. Par exemple, utilisez le centre de recherche de la gestion commerciale pour identifier immédiatement tous les clients ayant acheté un produit issu d'un lot spécifique en cas de procédure de rappel de marchandise. La traçabilité croisée de vos achats et de vos ventes : Suivez l'historique de vos flux en reliant vos bons de réception fournisseurs à vos bons de livraison clients. Nous vous conseillons d'associer vos numéros de lots à vos documents de transport afin de disposer d'un audit de traçabilité complet et inattaquable en cas de litige commercial. Sécurisez votre traçabilité et vos stocks Wavesoft avec AVELIISPour bénéficier d'une démonstration personnalisée, organiser la reprise de maintenance de votre contrat Wavesoft, planifier des formations sur-mesure pour vos collaborateurs ou obtenir des prestations de services informatiques de haute qualité, contactez nos experts de Saint-Etienne au 04 77 59 30 40 ou par e-mail à contact@aveliis.fr. |