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Gérer ses stocks multi-dépôts avec Wavesoft : les clés d'une logistique performantePour les TPE et PME qui gèrent plusieurs espaces de stockage ou magasins physiques, la maîtrise des flux logistiques est cruciale pour préserver la rentabilité. AVELIIS, partenaire certifié Wavesoft, vous accompagne pas à pas pour rationaliser la gestion de vos stocks multi-dépôts. Grâce à des outils de centralisation performants, vous éliminez les ruptures et optimisez la trésorerie de vos points de vente. Découvrez comment transformer votre organisation logistique avec une solution logicielle unique et collaborative. Centraliser la visibilité de vos stocks en temps réelPour prendre les bonnes décisions commerciales, vos équipes doivent connaître l'état précis de vos marchandises à chaque instant. L'ERP offre une visibilité unifiée de tous vos dépôts de stockage sur un écran unique. Consultation instantanée de vos stocks disponibles : Visualisez d'un simple raccourci clavier l'état réel, réservé et disponible de chaque article pour l'ensemble de vos dépôts. Notre conseil pratique est d'ajouter les colonnes de stock disponible directement dans vos grilles de saisie de devis. Vos collaborateurs informent ainsi immédiatement les acheteurs de la disponibilité réelle du produit sans devoir interroger les entrepôts. Gestion optimisée pour les gros volumes d'articles : L'ERP intègre une option d'affichage des listes spécialement conçue pour les structures gérant plus de 500 000 références produits. Cette option permet de n'extraire que les informations essentielles de la table SQL pour garantir une navigation rapide. Nous vous recommandons d'activer ce filtre système pour préserver le confort de vos préparateurs de commandes. Distinction nette entre stock réel et réservé : Le progiciel calcule automatiquement votre stock disponible en déduisant les réservations clients et les quantités bloquées du stock réel. Par exemple, si une commande internet est validée, l'état de votre stock e-commerce s'ajuste instantanément sur tous vos canaux. Cela évite de vendre accidentellement deux fois le même article à des acheteurs différents. Faciliter les mouvements et transferts de stock entre vos dépôtsL'équilibre de vos marchandises entre vos différents sites ou points de vente physiques est essentiel pour maximiser vos opportunités de ventes. Saisissez et traitez vos transferts internes de façon simple et sans ressaisie. Bons de transfert internes directs : Répartissez vos marchandises de manière fluide en émettant de simples bons de transfert entre vos magasins et votre entrepôt central. Cette opération met à jour immédiatement les quantités disponibles dans chaque dépôt sans aucune double écriture administrative. Notre conseil pratique est d'utiliser ces pièces de transfert pour organiser des réassorts hebdomadaires réguliers de vos boutiques. Ajustement précis lors des transformations de pièces : Le système permet d'ajuster individuellement les lignes de produits avant de valider définitivement une livraison ou un transfert logistique. Par exemple, utilisez la fenêtre d'ajustement intermédiaire pour diviser une ligne ou modifier les quantités selon les capacités de transport réelles. Cela garantit une concordance absolue entre vos documents de transport et vos stocks physiques. Intégration de vos frais logistiques d'approche : Valorisez précisément vos entrées en stock en y intégrant vos frais directs de transit, de douane ou de livraison dans vos pièces d'achat d'importation. Notre conseil est de paramétrer ces frais de niveau trois pour qu'ils ajustent automatiquement le prix moyen pondéré de vos articles. Vous obtenez ainsi un calcul de marge net extrêmement précis pour l'ensemble de vos dépôts. Automatiser vos approvisionnements et le calcul de vos besoinsNe laissez plus vos équipes calculer manuellement les volumes de réapprovisionnement au risque de commettre des erreurs. Les assistants intelligents prennent le relais pour optimiser vos flux d'achat. Assistant de calcul automatique des besoins : Lancez l'assistant de réapprovisionnement pour analyser l'état de vos stocks et générer vos propositions de commandes fournisseurs de façon automatisée. Notre conseil pratique est d'associer des seuils d'alerte minimaux et maximaux à chaque dépôt pour ne commander que le strict nécessaire. Vous préservez ainsi activement vos liquidités financières en évitant le surstockage inutile. Commande d'achat générée en contremarque : Liez directement vos commandes de ventes clients à vos demandes d'achats fournisseurs pour sécuriser vos approvisionnements spécifiques. Par exemple, l'assistant calcule dynamiquement la quantité exacte de composants requis pour honorer un projet et génère la commande d'achat associée. Vous éliminez ainsi les oublis logistiques et accélérez vos délais de livraison clients. Reprise automatique des commentaires de lignes : L'ERP permet d'injecter automatiquement les lignes de commentaires de vos commandes clients directement dans vos pièces de réapprovisionnement fournisseur. Notre conseil est d'activer cette option pour transmettre l'ensemble des consignes de livraison ou spécifications techniques sans ressaisie manuelle. Vous gagnez un temps précieux et sécurisez la conformité de vos réceptions de marchandises. Sécuriser votre facturation électronique avec WavesoftL'entrée en vigueur de la future législation fiscale impose à toutes les entreprises l'utilisation d'outils certifiés'et conformes. Anticipez cette transition obligatoire de manière sereine grâce à des solutions d'avenir. Des applications de gestion prêtes et certifiées : Les modules complémentaires Wavesoft Point de vente, Gestion commerciale et CRM travaillent en parfaite synergie pour assurer la conformité légale de votre facturation. Le progiciel gère nativement la distinction fiscale entre les livraisons de biens et les prestations de services pour sécuriser le calcul automatique et l'exigibilité de la TVA. Une solution viable pour les entreprises non équipées : Si votre structure ne possède aucun outil de gestion administrative, le déploiement de cet ERP représente l'opportunité idéale de structuration. C'est une solution viable pour organiser d'entrée de jeu votre facturation et votre comptabilité selon les normes fiscales les plus récentes sans passer par des systèmes intermédiaires obsolètes. Nos experts configurent vos fiches tiers pour valider vos SIRET dès le déploiement. Remplacement de vos outils obsolètes ou non conformes : Conserver un vieil outil de gestion de caisse ou de vente qui ne gère pas les exigences de la réforme vous expose à de lourdes sanctions de l'administration. Notre conseil pratique est d'anticiper la transition réglementaire dès'à présent en confiant à AVELIIS la migration sécurisée de vos données historiques vers Wavesoft. Vous sécurisez ainsi l'avenir de votre PME tout en modernisant vos processus opérationnels. Assurer la traçabilité de vos lots et numéros de sérieMaîtrisez le cycle de vie complet de vos marchandises sensibles à travers l'ensemble de votre réseau de dépôts. Les fonctionnalités'avancées garantissent une traçabilité irréprochable de vos produits. Enregistrement obligatoire des numéros de lots : Suivez avec rigueur vos matières premières et produits finis en enregistrant les numéros de lots ou de séries dès leur entrée en entrepôt. Notre conseil pratique est d'activer l'obligation de saisie des lots lors des inventaires ou déstockages pour éliminer tout risque d'oubli de vos opérateurs. Vous répondez ainsi parfaitement aux normes réglementaires de votre secteur d'activité. Méthodes de déstockage avancées FIFO et FEFO : Configurez vos règles de déstockage automatique selon les dates de fabrication ou de péremption pour optimiser la rotation de vos marchandises. Par exemple, le mode FEFO empêche automatiquement vos préparateurs d'expédier un lot périmé ou obsolète en priorité. Vous réduisez ainsi considérablement vos taux de perte et valorisez vos stocks de manière saine. Consultation rapide de vos fiches lots et séries : Accédez instantanément à l'historique complet d'un lot ou d'un numéro de série d'un simple clic droit depuis vos écrans de consultation des stocks. Notre conseil pratique est de former vos équipes à utiliser cette fonction pour identifier immédiatement le client livré lors d'une procédure de rappel de produit. Vous gagnez une réactivité précieuse face à d'éventuels contrôles qualité. Pilotez vos stocks multi-dépôts en toute sécurité avec AVELIISPour bénéficier d'une démonstration personnalisée, organiser la reprise de maintenance de votre contrat Wavesoft, planifier des formations sur-mesure pour vos collaborateurs ou obtenir des prestations de services informatiques de haute qualité, contactez nos experts au 04 77 59 30 40 ou par e-mail à contact@aveliis.fr. |