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Personnaliser ses documents avec l'éditique Wavesoft : le guide completLa valorisation de vos documents commerciaux est un vecteur indispensable pour véhicuer une image de marque soignée et rigoureuse auprès de vos clients et partenaires. AVELIIS, partenaire certifié Wavesoft, met à votre disposition son expertise technique globale pour concevoir et paramétrer l'éditique de votre système d'information. Grâce aux outils évolués de personnalisation de l'ERP, vous pouvez adapter à la carte vos devis, fiches d'expédition ou factures réglementaires selon vos processus d'affaires. Découvrez nos conseils et cas d'usage concrets pour maîtriser parfaitement l'édition de vos documents de gestion. Valoriser votre image de marque grâce au générateur d'états InfoMakerVos devis, factures et bons de livraison constituent le premier point de contact visuel avec vos clients. Personnalisez ces supports stratégiques pour refléter fidèlement l'identité de votre entreprise. L'intégration de votre charte graphique : Le puissant outil de conception Appeon InfoMaker vous permet d'ajuster l'emplacement des éléments et d'intégrer vos logos de façon parfaite. Notre conseil pratique est d'harmoniser vos polices de caractères et de calibrer vos marges pour donner un aspect hautement professionnel à vos éditions de pièces. Vous renforcez ainsi instantanément la crédibilité et le sérieux de votre marque auprès de vos partenaires. La personnalisation de vos journaux de gestion : Les éditions réglementaires de vos journaux des achats et de vos journaux des ventes sont désormais entièrement personnalisables grâce à cet outil évolué. Par exemple, vous pouvez choisir de restructurer la présentation des colonnes pour faire ressortir spécifiquement vos indicateurs analytiques essentiels. Vos collaborateurs de l'administration et de la comptabilité financière y gagnent une clarté de lecture inégalée lors de leurs révisions quotidiennes. Des modèles d'impression prêts à l'emploi : Le progiciel intègre nativement des modèles standards performants livrés par défaut pour chaque nature de pièce de vente ou d'achat. Notre conseil pratique est de s'appuyer sur ces bases éprouvées pour configurer rapidement des variantes d'éditions adaptées à vos besoins métiers spécifiques. Vous gagnez ainsi de précieuses heures de paramétrage technique tout en sécurisant la cohérence de vos impressions. Optimiser vos communications grâce aux variables d'envoi de courrielsL'éditique ne s'arrête pas à la mise en page papier de vos documents commerciaux. Maîtrisez le paramétrage de vos envois de courriels pour fluidifier l'échange de données avec vos clients. L'usage dynamique des variables d'objet : Configurez l'objet de vos messages électroniques en y intégrant des variables automatiques comme le numéro de pièce, la date d'effet ou la raison sociale du tiers. Par exemple, l'utilisation de la balise de numéro de pièce affiche instantanément la référence de la commande pour capter l'attention de votre interlocuteur. Vous simplifiez ainsi considérablement la recherche historique et le suivi de vos échanges commerciaux. La gestion de signatures multiples par utilisateur : L'édition Professionnelle et Standard permet à vos collaborateurs de paramétrer plusieurs adresses de messagerie et de multiples signatures électroniques. Notre conseil pratique est de configurer une signature spécifique pour vos relances comptables et une autre pour vos propositions de ventes de services. Vos interlocuteurs bénéficient alors d'une communication claire, cohérente et parfaitement adaptée au contexte d'affaires. Le raccordement d'un scanner par protocole TWAIN : Le module CRM de la suite prend en charge vos matériels de numérisation compatibles pour joindre des pièces en un clin d'œil. Par exemple, scannez directement vos reçus ou bons de réception papier pour les associer à vos courriers électroniques d'achats sans les enregistrer au préalable sur votre disque local. Ce processus direct et sans couture élimine les manipulations de fichiers inutiles et sécurise vos archives de gestion. Intégrer les mentions légales obligatoires pour sécuriser vos facturesLe respect de la législation française impose d'afficher des blocs de renseignements précis sur vos factures de ventes. Wavesoft facilite l'intégration et le contrôle automatique de ces mentions indispensables. Un affichage strict des données réglementaires : Vos documents doivent obligatoirement mentionner des données structurées comme le numéro de TVA intracommunautaire, la date d'effet ou l'adresse de livraison du client. Notre conseil pratique est d'utiliser le générateur d'états pour caler la mise en page de ces blocs de texte légaux sur la partie inférieure de vos documents. Vous évitez ainsi les risques d'amendes administratives et facilitez la validation comptable de vos pièces. L'utilisation de commentaires types enregistrés : Gagnez du temps et sécurisez vos textes de CGV ou de pénalités de retard en utilisant la bibliothèque de commentaires types de l'ERP. Par exemple, double-cliquez sur la ligne commentaire de votre pièce de vente pour remplir instantanément vos mentions de garantie décennale ou d'indemnité forfaitaire. C'est l'assurance absolue de ne commettre aucun oubli juridique lors de l'enregistrement de vos transactions. La validation de vos adresses et numéros SIRET : L'ERP intègre des contrôles intelligents au niveau de l'onglet renseignements de vos fiches tiers clients et fournisseurs. Notre conseil est de former vos équipes administratives à utiliser les aides de saisie interactives pour valider les coordonnées de vos destinataires avant chaque édition. Vous réduisez ainsi le taux de rejet de vos documents et fiabilisez durablement votre base de données SQL. Sécuriser votre avenir avec la facturation électronique et WavesoftLa future réforme fiscale va transformer en profondeur la gestion administrative de toutes les entreprises françaises. Anticipez sereinement cette transition réglementaire grâce à un écosystème logiciel certifié et prêt. Des modules métiers entièrement compatibles : Les solutions de gestion de caisse Point de vente, de CRM et de Gestion commerciale de l'ERP travaillent en parfaite synergie sur une base SQL unifiée pour répondre aux exigences de la réforme. Le logiciel gère par exemple l'indicateur de nature fiscale entre les livraisons de biens et les prestations de services pour sécuriser l'exigibilité automatique de votre TVA. Vous transmettez ainsi des flux de données parfaitement conformes et validés par l'administration. Un levier de transformation pour les entreprises non équipées : Si votre structure ne possède aucun outil de facturation centralisé, le déploiement de cet ERP représente le point de départ idéal. C'est une solution de départ viable pour organiser d'entrée de jeu votre facturation selon les règles légales sans passer par des systèmes temporaires obsolètes. Nos experts configurent vos fiches tiers pour valider vos identifiants dès l'installation. Remplacer vos anciens logiciels non conformes : Conserver un vieil outil de gestion dépassé ou non mis à jour vous expose à de lourdes sanctions financières de l'administration et à des blocages opérationnels. Notre conseil pratique est d'anticiper la réforme dès'à présent en confiant à AVELIIS le transfert sécurisé de vos données historiques vers l'ERP Wavesoft. Vous sécurisez ainsi l'avenir opérationnel de votre entreprise tout en modernisant vos processus. Personnaliser vos impressions logistiques pour optimiser vos stocksL'éditique de l'ERP s'applique également à vos besoins logistiques internes et d'ateliers. Structurez la mise en page de vos documents physiques pour fluidifier le travail de vos magasiniers. Éditer des étiquettes à codes-barres lisibles : Configurez et imprimez des planches d'étiquettes de prix contenant des descriptions courtes et des codes-barres standards EAN13 ou EAN128 en rayon. Notre recommandation est d'enrichir la fiche article parent au maximum avant de générer des variantes pour gagner du temps lors du paramétrage de vos grilles logistiques. Vos caissiers gagnent une fluidité totale de traitement lors des encaissements en point de vente. Des maquettes claires pour vos bons de transfert : Optimisez la gestion de vos stocks multi-dépôts en concevant des bons de transfert et d'expédition hautement personnalisés. Par exemple, utilisez l'éditeur pour afficher de façon visible les plages horaires de début et de fin de livraison de vos clients finaux. Vos transporteurs et préparateurs de commandes travaillent ainsi dans les meilleures conditions opérationnelles. La gestion électronique des documents intégrée : Glissez-déposez l'ensemble de vos plans de chantiers, fiches de sécurité ou photos directement dans l'onglet GED de votre outil de gestion. Notre conseil pratique est d'insérer des liens URL d'accès direct sur vos pièces d'impression pour que vos techniciens puissent consulter les justificatifs à distance. Vous éliminez ainsi définitivement le transport laborieux de documents de vente au format papier. Réussissez la personnalisation de vos documents Wavesoft avec AVELIISPour planifier une démonstration personnalisée, organiser la reprise de maintenance de votre contrat Wavesoft, bénéficier de formations sur-mesure pour vos collaborateurs ou obtenir des prestations de services informatiques de haute qualité, contactez nos techniciens de Saint-Etienne au 04 77 59 30 40 ou par e-mail à contact@aveliis.fr. |