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L'Automate Wavesoft : automatisez vos tâches répétitives et boostez votre PMEPour accroître la productivité de votre PME, éliminer les tâches administratives répétitives et chronophages représente un enjeu stratégique majeur. L'utilisation d'un outil d'automatisation performant s'impose alors comme la clé de voûte pour optimiser vos flux comptables, commerciaux et logistiques au quotidien. En tant que partenaire certifié Wavesoft, AVELIIS met son expertise informatique à votre service pour déployer et paramétrer des solutions de gestion agiles et sécurisées. Découvrez comment notre savoir-faire vous permet de libérer un temps précieux pour vos collaborateurs et de sécuriser l'ensemble de vos données. Fluidifier votre comptabilité grâce à l'import de vos flux financiersL'automate simplifie le quotidien de vos comptables en intégrant automatiquement vos flux financiers et vos écritures analytiques. Libérez vos équipes de la saisie manuelle des pièces et des rapprochements bancaires fastidieux. Intégration automatique de vos relevés de compte : Associez vos comptes de banque à des modèles de saisie automatique pour intégrer vos relevés de compte sans aucune action manuelle. Par exemple, configurez le système pour que l'énumération soit directement générée sur le compte de banque cinq cent douze et équilibrée sur le compte d'attente correspondant. Notre conseil pratique est d'activer cette tâche chaque nuit pour démarrer la journée avec une comptabilité à jour. Import des écritures avec ventilation analytique : L'automate gère l'importation de vos écritures complexes incluant les ventilations analytiques prédéfinies de façon totalement transparente. Cela élimine les risques d'erreurs d'imputation lors du transfert de données depuis vos outils de gestion de projets ou de notes de frais externes. Nous vous conseillons de valider vos profils de ventilation en amont pour garantir une intégration comptable directe et sans rejet. Validation collective de vos factures de ventes : Gagnez un temps précieux lors des clôtures périodiques en automatisant la validation de vos factures de ventes encore à l'état provisoire. Vous pouvez configurer l'automate pour qu'il valide l'ensemble ou une sélection précise de vos pièces sur l'exercice comptable en cours. C'est l'assurance d'éviter les oublis de facturation avant la fin de votre période fiscale. Synchroniser votre logistique et votre e-commerce en tâche de fondUnifiez vos canaux de vente physiques et numériques pour proposer une expérience d'achat client fluide et sans rupture de stock. L'automate orchestre la mise à jour constante de vos articles et de vos commandes de site web. Importation automatique de vos commandes web : Liez votre boutique en ligne à votre gestion commerciale pour intégrer vos nouvelles ventes de manière périodique en tâche de fond. Par exemple, l'automate de transferts peut récupérer les commandes de votre site e-commerce toutes les heures pour décompter les stocks et planifier les livraisons. Vous éliminez ainsi la ressaisie manuelle des coordonnées clients et accélérez le traitement logistique. Mise à jour des tarifs et stocks sur votre site : Exportez automatiquement vos stocks réels par dépôt'et vos grilles de prix mis à jour vers votre site internet marchand. Notre conseil est de paramétrer l'exportation pour cibler uniquement vos articles actifs afin de ne pas surcharger la bande passante de vos serveurs de données. Votre catalogue numérique reste ainsi parfaitement synchronisé avec votre stock physique en magasin. Gestion facilitée de vos articles déclinés : Transférez vos fiches d'articles déclinés'avec l'ensemble de leurs variantes de tailles et de couleurs directement vers votre outil de vente en ligne. Pour assurer une compatibilité optimale avec un connecteur comme Oxatis, veillez à ce que le code d'un article fils ne dépasse pas vingt caractères. Cela garantit une intégration fluide et sans coupure de votre catalogue de produits. Optimiser vos approvisionnements et vos achats de marchandisesÉvitez les ruptures de stock en automatisant l'édition et le suivi de vos commandes auprès de vos fournisseurs. L'automate de transferts fiabilise vos circuits d'approvisionnement professionnels. Transformation automatique de vos pièces d'achat : Configurez des tâches automatisées pour transformer vos commandes d'achat validées en bons de réception lors des livraisons à l'entrepôt. Par exemple, l'automate traite collectivement ces pièces en tâche de fond pour ajuster instantanément vos niveaux de stocks. Vous libérez vos magasiniers de la paperasse pour qu'ils se concentrent sur le contrôle physique des marchandises reçues. Intégration de vos frais d'approche logistiques : Calculez précisément vos prix de revient en intégrant automatiquement vos taxes d'octroi de mer et frais de transit dans vos réceptions d'achats. Notre conseil pratique est d'automatiser cette répartition de niveau trois dans l'ERP pour sécuriser vos taux de marge dès l'entrée en stock. Vous évitez ainsi de vendre vos produits importés'avec une rentabilité sous-évaluée. Rapprochement de vos factures fournisseurs d'abonnements : Simplifiez le suivi de vos charges récurrentes en automatisant la validation et l'import de vos factures d'achats de services réguliers. L'automate de transferts permet d'associer ces écritures périodiques directement à vos fiches fournisseurs pour faciliter le lettrage comptable. Vous gagnez en rigueur administrative et évitez tout retard de règlement de vos abonnements professionnels. Facturation électronique et conformité de votre écosystèmeL'entrée en vigueur de la future législation fiscale impose de revoir la conformité de l'ensemble de vos flux administratifs de ventes. Préparez sereinement votre entreprise à cette transition numérique obligatoire. Des modules de gestion entièrement compatibles : Les applications Wavesoft Point de vente, Gestion commerciale et CRM compatibles travaillent en parfaite synergie sur une base de données SQL Server unifiée. Le progiciel gère nativement l'indicateur de nature fiscale entre les livraisons de biens et les prestations de services pour sécuriser le calcul automatique et l'exigibilité de la TVA. Vous transmettez ainsi des informations de vente d'une conformité légale absolue. Une solution viable pour les entreprises non équipées : Si votre structure ne possède aucun outil de gestion de facturation, l'installation de cet ERP est le meilleur point de départ pour structurer votre activité. C'est une solution viable pour une entreprise non équipée ou dotée d'un logiciel non conforme afin de se mettre en conformité fiscale de façon performante. Nos experts se chargent de configurer vos fiches tiers pour valider vos identifiants dès l'installation. Un remplacement stratégique de vos outils obsolètes : Conserver un vieil outil de facturation sans contrat de maintenance vous expose à de lourdes sanctions administratives lors de l'entrée en vigueur de la réforme. Notre conseil pratique est d'anticiper la transition réglementaire dès'à présent en planifiant avec AVELIIS la reprise de vos données historiques vers Wavesoft. Vous sécurisez ainsi l'avenir opérationnel de votre PME avec un progiciel d'avenir. Administrer et sécuriser vos processus d'automatisationUn automate performant exige une infrastructure technique solide et un suivi régulier pour garantir la fiabilité de vos flux de données. Adoptez des règles de sécurité de base pour protéger le patrimoine numérique de votre entreprise. Utilisation du nouveau mode d'écoute réseau TCP : Activez le mode d'écoute TCP pour traiter instantanément vos demandes d'importation dès qu'elles sont enregistrées dans votre base SQL Server. Par exemple, l'automate se connecte de façon automatique au dossier spécifié pour exécuter uniquement les tâches de la table WSAUTOMATE marquées pour ce mode. C'est l'option idéale pour obtenir une réactivité totale de vos flux informatiques. Configuration d'alertes e-mails personnalisées par tâche : Associez une adresse de messagerie d'alerte spécifique à chaque tâche planifiée dans votre automate de transferts. Notre conseil pratique est d'utiliser cette colonne TRSEMAILS pour envoyer une notification immédiate à votre administrateur réseau en cas de blocage d'un import comptable ou commercial. Vous réduisez ainsi le temps de résolution des anomalies et sécurisez vos échanges. Sécurisation des accès'et traçabilité de vos traitements : Créez un compte utilisateur spécifique nommé AUTOMATE dans votre base de données plutôt que d'utiliser le compte administrateur par défaut. Cette bonne pratique permet de chiffrer vos mots de passe dans les fichiers de configuration et de tracer précisément chaque modification de données. Vous pouvez également consulter la colonne technique EXTNOTE dans la table WSAUTOMATE pour auditer les comptes-rendus. Automatisez vos tâches répétitives et gagnez en productivité avec AVELIISPour bénéficier d'une démonstration personnalisée, organiser la reprise de maintenance de votre contrat Wavesoft, planifier des formations sur-mesure pour vos collaborateurs ou obtenir des prestations de services informatiques de haute qualité, contactez nos experts de Saint-Etienne au 04 77 59 30 40 ou par e-mail à contact@aveliis.fr. |