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Wavesoft pour les entreprises de services : optimisez vos projets et abonnementsLa gestion d'une entreprise de services exige une rigueur absolue pour suivre l'avancement des projets, piloter la rentabilité des missions et fidéliser vos clients au quotidien. AVELIIS, partenaire certifié Wavesoft, vous accompagne dans la mise en œuvre de solutions logicielles agiles et performantes, spécialement adaptées à votre activité de prestations de services ou de conseil. Grâce à l'intégration de modules connectés de bout en bout, vous éliminez les tâches de saisie manuelles et facilitez le quotidien de vos collaborateurs. Pilotez vos chantiers et missions grâce à la gestion à l'affaireRegroupez l'ensemble des éléments financiers et administratifs de vos prestations au sein d'un espace de travail unifié. L'ERP permet de centraliser vos flux pour une visibilité totale de vos projets de services. Centralisation complète de vos documents d'affaires : L'onglet dédié aux pièces de la fiche affaire réunit instantanément vos devis, commandes de prestations, bons de livraison et factures d'achats ou de ventes. Notre conseil pratique est d'associer systématiquement chaque dépense sous-traitante à son affaire pour calculer votre marge nette sans aucune approximation comptable. Visualisation détaillée de vos lignes d'articles et produits : Consultez directement dans votre espace de travail les articles de services et les produits affectés'à chaque affaire grâce aux onglets dédiés de la fiche affaire. Par exemple, double-cliquez sur une ligne de prestation pour ouvrir instantanément la pièce d'origine et ajuster les heures planifiées en fonction de l'avancement réel sur le terrain. Statistiques croisées en temps réel entre achats et ventes : Lancez l'assistant d'analyse pour comparer de manière dynamique vos dépenses réelles auprès de vos fournisseurs et votre facturation client. Notre conseil est de paramétrer vos statistiques pour englober à la fois vos factures validées et vos commandes de services en cours afin d'anticiper vos résultats financiers de fin de mois. Optimisez votre relation client grâce à un CRM performantCentralisez et historisez l'ensemble des interactions avec vos clients et prospects pour booster l'efficacité de vos équipes commerciales. Le module CRM mobile offre une flexibilité parfaite pour vos collaborateurs sédentaires ou sur le terrain. Fiche tiers complète et filtrage de vos bases de données : Consultez en un coup d'œil l'historique de vos devis, rendez-vous et comptes-rendus de réunions associés'à chaque contact. Notre conseil pratique est de renseigner les rôles offre ou abonnement sur vos fiches pour isoler rapidement vos abonnés'et lancer des campagnes de communication ultra-ciblées. Planification et suivi de vos actions quotidiennes : Organisez vos appels téléphoniques, e-mails de relance et rendez-vous physiques directement dans l'agenda partagé de votre CRM. Par exemple, configurez des rappels automatiques pour qu'aucun prospect de service ne soit laissé sans réponse après l'envoi d'une proposition commerciale. Rédaction assistée par l'intelligence artificielle intégrée : Profitez des nouveaux outils d'assistance IA de la version vingt-six pour corriger vos e-mails de prospection ou synthétiser de longs échanges écrits avec vos clients. Notre conseil est de double-cliquer sur vos champs de renseignements pour ouvrir la fenêtre de rédaction assistée et générer des résumés clairs en quelques secondes. Automatisez votre facturation récurrente et vos contrats d'abonnementsSécurisez vos revenus réguliers en éliminant les tâches de saisie répétitives et fastidieuses. L'ERP intègre des assistants évolués pour générer et transmettre vos factures d'abonnements de manière collective. Paramétrage agile de vos fiches de contrats d'abonnements : Définissez la fréquence de vos factures de services en jours, semaines ou mois directement dans l'onglet dédié de votre fiche d'abonnement. Notre conseil pratique est de renseigner une date de début et un nombre précis d'échéances pour suspendre de façon automatique la génération de pièces une fois le terme contractuel atteint. Intégration de l'avance immédiate de l'Urssaf pour vos clients : Proposez un avantage concurrentiel majeur à vos clients particuliers en raccordant votre gestion commerciale au portail de l'Urssaf. Par exemple, transmettez vos demandes de paiement pour vos factures d'heures ou de forfaits afin que vos clients ne paient instantanément que leur reste à charge de cinquante pour cent. Traitement de masse de vos factures de ventes : Lancez la transformation collective de vos pièces d'abonnements pour générer, comptabiliser et envoyer par courriel des dizaines de factures de maintenance simultanément. Notre conseil est de créer des souches de facturation distinctes pour séparer vos revenus récurrents de vos ventes de services ponctuelles. Anticiper la réforme de la facturation électronique 2026Mettez votre entreprise de services en parfaite conformité avec la réglementation fiscale obligatoire dès'aujourd'hui. L'éditeur français propose un écosystème logiciel certifié pour sécuriser l'ensemble de vos flux de facturation numériques. Des modules professionnels certifiés'et interconnectés : Les solutions Wavesoft Point de vente, Gestion commerciale et CRM travaillent en parfaite synergie sur une base SQL pour assurer la conformité de vos factures d'affaires. Le logiciel gère nativement la distinction entre livraisons de biens et prestations de services pour sécuriser l'exigibilité et la déclaration automatique de votre TVA. Une solution de départ viable pour les entreprises non équipées : Si votre structure ne possède aucun progiciel de gestion administrative, le déploiement de cet ERP représente l'opportunité idéale de structuration. C'est une solution viable pour organiser directement votre facturation de services selon les obligations légales les plus récentes sans passer par des outils intermédiaires obsolètes. Remplacer vos logiciels non conformes ou obsolètes : Conserver un ancien système informatique qui ne gère pas les normes obligatoires de la réforme vous expose à de lourdes sanctions financières de l'administration. Notre conseil pratique est d'anticiper la transition en confiant à AVELIIS la reprise sécurisée de vos données historiques pour migrer vos fiches tiers vers Wavesoft. Unifiez vos flux de services avec votre comptabilité généraleGagnez en rigueur administrative en connectant directement vos opérations commerciales à vos journaux comptables. L'automatisation de vos écritures financières élimine tout risque d'erreur de saisie. Génération automatique de vos écritures comptables : La validation de vos factures de prestations de services déclenche instantanément leur comptabilisation dans vos journaux de ventes et de trésorerie. Notre conseil pratique est d'utiliser l'automate de transferts pour intégrer automatiquement vos relevés de compte et lettrer vos écritures de banque en tâche de fond chaque nuit. Personnalisation de vos maquettes d'impression avec InfoMaker : Valorisez l'image de marque de votre entreprise de services en éditant des documents de vente professionnels et soignés. Par exemple, utilisez le générateur d'états InfoMaker pour adapter vos devis et factures d'affaires en y intégrant vos mentions légales de garantie et vos logos. Gestion électronique de vos documents de prestations : Associez vos rapports d'intervention, cahiers des charges ou contrats signés directement à vos fiches clients ou devis de vente. Notre conseil est d'utiliser le glisser-déposer de l'onglet GED pour centraliser vos documents de chantiers et permettre à vos techniciens d'y accéder instantanément sur le terrain. Propulsez votre entreprise de services avec l'expertise d'AVELIISPour planifier une démonstration personnalisée de l'ERP, organiser la reprise de maintenance de votre contrat Wavesoft, bénéficier de formations sur-mesure ou obtenir des prestations de services informatiques de haute qualité, contactez nos techniciens de Saint-Etienne au 04 77 59 30 40 ou par e-mail à contact@aveliis.fr. |