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Wavesoft pour le négoce et la distribution : boostez vos performances logistiquesLe secteur du négoce et de la distribution exige une gestion d'une précision absolue pour maîtriser les stocks, optimiser les achats et fluidifier les ventes multicanales. Pour relever ces défis opérationnels, l'adoption d'un progiciel de gestion intégré et performant est indispensable pour structurer votre croissance. AVELIIS, partenaire certifié Wavesoft, vous accompagne dans le déploiement et la personnalisation de cet ERP puissant conçu pour les TPE et PME. Découvrez comment centraliser vos opérations logistiques et propulser l'efficacité de vos équipes de distribution. Une gestion de catalogue puissante et adaptée aux grands volumesSimplifiez la création de vos références et facilitez la recherche de produits pour vos collaborateurs. L'ERP offre une flexibilité totale pour structurer vos fiches articles et gérer des bases de données volumineuses. Structuration de vos articles déclinés : Générez facilement des variantes de tailles ou de couleurs à partir d'une unique fiche d'article parent pour structurer votre catalogue de négoce. Notre conseil pratique est d'utiliser ces modèles prêts à l'emploi pour éditer des devis précis en quelques secondes face à vos clients. Vous évitez ainsi les erreurs d'estimation et accélérez la signature de vos propositions. Optimisation pour les volumes supérieurs à 500 000 articles : Activez l'option de gestion optimisée des listes si votre activité de distribution comporte un nombre de références particulièrement élevé. Cette fonctionnalité technique permet de n'extraire que les informations essentielles de la table SQL pour maintenir un affichage fluide de vos écrans de travail. Vos préparateurs de commandes et vendeurs en magasin accèdent ainsi instantanément aux informations utiles sans subir de ralentissement. Compatibilité avec vos plateformes de vente en ligne : Veillez à ce que vos codes d'articles déclinés ne dépassent pas la limite de vingt caractères pour garantir une synchronisation parfaite avec votre boutique en ligne Oxatis ou d'autres plateformes e-commerce. Notre recommandation est de planifier cette codification dès le démarrage de votre projet avec AVELIIS pour fluidifier vos flux d'exportation. Vous éviterez ainsi tout message d'erreur lors du transfert automatique de vos fiches produits. Optimiser vos stocks multi-dépôts et vos transferts logistiquesSuivez l'état de vos marchandises en temps réel pour éviter le surstockage ou les ruptures de stock pénalisantes. Centralisez la visibilité de vos entrepôts et de vos magasins pour une agilité commerciale totale. Visibilité de vos stocks réels et réservés : Consultez instantanément les quantités disponibles, réservées par vos clients ou en cours de réception fournisseur depuis votre écran de saisie commerciale. Par exemple, utilisez cette grille prévisionnelle pour rassurer un client sur les délais de livraison réels de ses produits directement lors de sa commande. Vous améliorez ainsi significativement la qualité de votre service client et la fiabilité de vos engagements. Transferts simplifiés de dépôt'à dépôt : Rééquilibrez la répartition de vos marchandises entre vos différents sites de stockage et vos points de vente en saisissant de simples bons de transfert. L'ensemble de vos bases de données est actualisé instantanément en temps réel pour l'ensemble de vos collaborateurs sans aucune double saisie administrative. C'est l'outil indispensable pour piloter efficacement des réseaux de distribution comptant plusieurs entrepôts physiques. Traçabilité complète par lots ou numéros de série : Assurez un suivi unitaire rigoureux de vos produits depuis leur réception d'achat chez le fournisseur jusqu'à leur expédition finale chez le client livré. Notre conseil pratique est d'assurer un suivi complet et systématique dès l'étape d'entrée en stock dans vos paramètres généraux pour garantir une conformité totale avec vos obligations de traçabilité. Vous vous protégez ainsi efficacement en cas de contrôle qualité ou de retour sous garantie. Automatiser vos achats et sécuriser vos approvisionnementsGagnez un temps précieux et préservez votre trésorerie en optimisant vos commandes fournisseurs. Les assistants intégrés calculent vos besoins de réassort de façon intelligente et automatique. Assistant de calcul automatique des besoins : Lancez l'outil de calcul des réapprovisionnements pour analyser vos ventes et générer automatiquement vos propositions de commandes d'achat. Par exemple, configurez le système pour qu'il calcule vos volumes de réassort d'un dépôt'à un autre afin d'équilibrer vos stocks logistiques avant vos pics d'activité. C'est la garantie absolue de maintenir un taux de service optimal sans mobiliser inutilement vos liquidités. Récupération des commentaires de commandes de vente : Transmettez automatiquement les consignes spécifiques de vos clients à vos fournisseurs lors de la génération de vos commandes d'achat en contremarque. L'ERP permet de récupérer l'intégralité des lignes de type commentaire de vos pièces de vente pour les injecter directement dans vos pièces d'achat d'ajustement. Cela élimine les risques de mauvaise communication et garantit la conformité des articles reçus. Simplification de vos déclarations d'échanges de biens : Générez automatiquement votre déclaration d'échanges de biens grâce aux codes nomenclatures et codes pays d'origine préalablement renseignés sur vos fiches produits. Notre conseil pratique est d'utiliser l'aide de saisie interactive pour valider vos codes de pays d'importation et éviter toute erreur de traitement en douane. Vous simplifiez ainsi considérablement vos démarches administratives périodiques. Réussir sa transition vers la facturation électronique obligatoirePréparez sereinement votre entreprise de négoce aux nouvelles exigences fiscales grâce à des outils certifiés. La dématérialisation de vos factures est un levier majeur pour écarter les risques financiers et accélérer vos encaissements. Des modules de gestion entièrement compatibles : Les modules Wavesoft Point de vente, Gestion commerciale et CRM travaillent en parfaite synergie pour assurer la conformité légale de toutes vos factures de ventes et de services. Le logiciel gère nativement l'indicateur de nature fiscale entre les livraisons de biens et les prestations de services pour sécuriser le calcul automatique et l'exigibilité de la TVA. Une solution viable pour les entreprises non équipées : Si votre structure de distribution ne possède pas encore de progiciel de gestion, l'adoption de cet ERP représente le point de départ idéal. C'est une solution viable pour structurer directement l'ensemble de votre facturation selon les normes fiscales les plus récentes sans passer par des systèmes intermédiaires obsolètes. Nos experts configurent vos modèles d'impression pour que toutes vos mentions obligatoires s'affichent correctement. Remplacement de vos anciens logiciels non conformes : Conserver un vieil outil de facturation qui ne gère pas les exigences de la réforme vous expose à de lourdes sanctions de l'administration. Notre conseil pratique est d'anticiper la transition réglementaire dès'à présent en confiant à AVELIIS le transfert sécurisé de vos données historiques vers Wavesoft. Vous sécurisez ainsi l'avenir de votre entreprise tout en modernisant vos processus opérationnels. Unifier vos ventes physiques et numériques grâce aux connecteursProposez une expérience d'achat omnicanale fluide en reliant votre boutique en ligne à votre système de gestion centrale. Éliminez définitivement les ressaisies manuelles et les erreurs logistiques de vos commandes web. Synchronisation complète avec le connecteur Atoo Next : Connectez votre site internet marchand directement à votre gestion commerciale pour automatiser les échanges de données de vente. Par exemple, l'automate de transfert de l'ERP intègre vos commandes e-commerce de manière automatique et met à jour vos niveaux de stocks en temps réel. Vous accélérez ainsi le traitement de vos expéditions et éliminez le risque de vendre un produit indisponible. Exportation automatique de votre catalogue de produits : Poussez vos fiches d'articles, vos classifications de familles, vos tarifs dégressifs et vos descriptions courtes directement vers votre boutique en ligne. Notre conseil pratique est d'enrichir vos descriptions avec du code HTML standard pour soigner votre présentation visuelle et optimiser votre référencement naturel. Votre catalogue web reste ainsi toujours à jour sans aucun effort administratif supplémentaire. Gestion automatisée de vos clients et règlements : Créez automatiquement les comptes de vos nouveaux acheteurs web et comptabilisez leurs paiements en ligne directement dans vos journaux de trésorerie. C'est l'outil parfait pour unifier la gestion de vos canaux de vente physiques en magasin et vos ventes numériques. Vous obtenez ainsi une comptabilité saine et à jour pour piloter l'évolution de votre chiffre d'affaires global. Propulsez les performances logistiques de votre entreprise de négoce avec AVELIISPour planifier une démonstration personnalisée de l'ERP, organiser la reprise de maintenance de votre contrat Wavesoft, bénéficier de formations sur-mesure pour vos collaborateurs ou obtenir des prestations de services informatiques de haute qualité, contactez nos experts de Saint-Etienne au 04 77 59 30 40 ou par e-mail à contact@aveliis.fr. |