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Réussir sa migration vers Wavesoft : le guide complet pour votre PMEChanger de logiciel de gestion ou d'ERP est une étape charnière pour moderniser les processus opérationnels de votre entreprise. AVELIIS, partenaire certifié Wavesoft, met son expertise technique à votre service pour sécuriser et simplifier chaque étape de ce transfert stratégique. De la préparation minutieuse de vos fichiers de données SQL à la formation complète de vos collaborateurs, découvrez comment sécuriser votre transition numérique. Nos experts de proximité vous guident pas à pas pour faire de ce changement informatique un véritable succès'opérationnel. Évaluer vos prérequis et préparer l'infrastructure SQL ServerUne migration d'ERP réussie repose avant tout sur une préparation rigoureuse de votre environnement système. Nos techniciens analysent votre infrastructure pour garantir une intégration fluide sur un moteur de base de données performant. Préparation de l'environnement SQL Server : Le progiciel est pleinement compatible avec les versions Microsoft SQL Server de deux mille douze à deux mille vingt-deux, incluant les déclinaisons Express ou Standard. Notre conseil pratique est d'utiliser le pilote OLE DB pour SQL Server en version dix-neuf afin d'assurer des communications rapides et sécurisées entre vos postes clients et la base de données. Gestion de la taille de vos fichiers de données : Si vous optez pour la version gratuite SQL Server Express pour démarrer, sachez que la taille de stockage de chaque dossier de gestion est techniquement limitée à dix gigaoctets. AVELIIS vous aide à auditer votre volume historique pour choisir la bonne déclinaison et éviter tout blocage d'enregistrement lors du basculement. Vérification de la compatibilité des systèmes d'exploitation : Assurez-vous que vos postes de travail et vos serveurs physiques respectent les préconisations de l'éditeur en utilisant Windows dix ou onze et Windows Server deux mille seize à deux mille vingt-deux. Notre conseil est de réaliser un inventaire complet de votre parc informatique avant l'installation pour éliminer tout risque d'incompatibilité matérielle. Récupérer et structurer vos données historiques de gestionL'importation de vos fichiers de base nécessite une organisation minutieuse pour conserver l'historique de votre comptabilité et de vos clients. Nous mettons en œuvre des connecteurs paramétrables pour structurer vos bases de données sans aucune perte. Utilisation des outils d'importation paramétrables : L'ERP permet d'importer l'intégralité de vos catalogues d'articles, comptes clients, tarifs et écritures comptables via des fichiers d'échange structurés. Par exemple, utilisez l'aide à la saisie de votre progiciel pour lier de façon automatique vos anciens codes produits aux nouvelles familles de gestion commerciale. Traitement de vos articles et déclinaisons de produits : Avant de lancer la génération collective de vos fiches, nous vous conseillons de renseigner le maximum d'informations sur l'article parent. Pour garantir une communication fluide avec vos outils numériques, veillez à ce que le code d'un article fils ne dépasse pas vingt caractères. Nettoyage et mise en sommeil de vos tiers : La phase de migration est l'occasion rêvée de purifier vos bases de données en masquant vos comptes inactifs ou erronés. Notre conseil pratique est d'utiliser l'assistant de mise à jour collective pour désactiver en masse vos anciens prospects et rationaliser vos campagnes de communication futures. Sécuriser votre facturation électronique avec l'écosystème WavesoftL'entrée en vigueur de la future réglementation fiscale impose l'utilisation de progiciels hautement sécurisés'et certifiés. Anticipez cette transition obligatoire de manière sereine grâce à un écosystème logiciel entièrement adapté aux normes de l'administration. Compatibilité native de vos modules professionnels : Les solutions de gestion Wavesoft Point de vente, Gestion commerciale et CRM travaillent en parfaite synergie pour assurer la conformité légale de votre facturation. Par exemple, le logiciel gère nativement la distinction entre les livraisons de biens et les prestations de services afin d'automatiser l'application de votre TVA. Une opportunité de départ pour les entreprises non équipées : Si votre structure ne possède aucun outil de facturation, l'acquisition de cet ERP représente une solution viable et performante pour structurer votre activité. Vous posez ainsi d'entrée de jeu des bases saines et modernes pour l'enregistrement de vos ventes en toute sécurité. Remplacer un logiciel non conforme ou obsolète : Conserver un système informatique dépassé ou non mis à jour vous expose à des risques d'amendes administratives et opérationnelles lors du dépôt de vos flux. Notre conseil pratique est de confier à AVELIIS le transfert de vos données historiques pour remplacer rapidement vos anciens outils de gestion. Automatiser vos traitements de données grâce au module de transfertÉliminez définitivement les tâches administratives répétitives et chronophages en confiant l'exécution de vos flux à un automate intelligent. Ce module connecte vos outils de gestion de manière fluide et transparente. Orchestration de vos tâches en tâche de fond : Le module automate exécute l'importation de vos écritures comptables et la mise à jour de vos tarifs sans exiger d'action manuelle de vos salariés. Notre conseil est de paramétrer le dossier d'échange pour qu'il synchronise automatiquement votre comptabilité financière toutes les nuits. Exploitation du nouveau mode d'écoute réseau TCP : L'automate intègre un mode d'écoute réseau TCP pour traiter instantanément les demandes d'importation dès qu'elles sont enregistrées dans la table de pilotage SQL. Par exemple, configurez cette fonction pour mettre à jour en temps réel l'état des stocks de vos différents points de vente. Supervision de vos transferts et gestion des alertes : La table de pilotage intègre une colonne technique nommée EXTNOTE pour stocker des rapports d'intégration détaillés de vos applications tierces. Notre conseil pratique est d'associer des e-mails d'alerte spécifiques à chaque tâche SQL pour avertir immédiatement vos équipes informatiques en cas de dysfonctionnement. Personnaliser votre ERP et former vos équipes à l'ergonomieL'appropriation de l'ERP par vos collaborateurs est la clé de voûte de la réussite opérationnelle de votre projet. Valorisez l'image de votre entreprise en soignant l'édition de vos documents. Personnalisation de vos maquettes avec InfoMaker : Concevez des modèles d'édition uniques pour vos devis, bons de livraison ou journaux de ventes en y intégrant vos mentions obligatoires et votre logo. Notre conseil pratique est de confier le paramétrage de vos états à AVELIIS pour garantir des documents clairs et valorisants. Saisie intuitive et outils d'assistance par IA : Les versions récentes de l'ERP intègrent des fonctionnalités d'agrandissement de texte et des fenêtres d'aide à la rédaction assistée par intelligence artificielle. Par exemple, un double-clic sur vos zones de commentaires ou fiches tiers ouvre des outils standard pour corriger et traduire vos écrits en quelques secondes. Importance du contrat de Software Assurance : La souscription concomitante d'un contrat d'entretien de vos licences vous assure un accès permanent aux nouveautés logicielles et correctifs de sécurité de l'éditeur. Nous vous conseillons de maintenir ce contrat actif pour pérenniser l'usage de votre progiciel et accompagner sereinement la croissance de votre PME. Réussissez votre projet de migration logicielle avec AVELIISPour bénéficier d'une démonstration personnalisée de l'ERP, organiser la reprise de maintenance de votre contrat Wavesoft, planifier des formations sur-mesure pour vos collaborateurs ou obtenir des prestations de services informatiques de haute qualité, contactez nos experts de Saint-Etienne au 04 77 59 30 40 ou par e-mail à contact@aveliis.fr. |