Un cycle de vente complet et fluide : du devis à la facturation

Votre chaîne de vente gagne en efficacité et élimine tout risque de double saisie. Wavesoft vous accompagne pas à pas à chaque étape de votre relation commerciale :

Un parcours sans couture : saisissez vos devis, transformez-les en commandes clients en un clic, éditez les bons de livraison et générez vos factures (provisoires ou définitives) de façon totalement automatisée.

La gestion des récurrences : simplifiez-vous la vie grâce à la gestion intégrée des abonnements clients, des cartes de fidélité et des contrats de facturation périodique.

Des traitements en masse : gagnez un temps précieux grâce aux assistants de traitement collectif pour transformer, imprimer, envoyer par e-mail ou comptabiliser des dizaines de pièces de vente simultanément.

Une gestion millimétrée de vos articles et grilles tarifaires

Votre catalogue produit est la vitrine de votre savoir-faire. Wavesoft vous offre des outils avancés pour le valoriser et le tarifer précisément :

Fiches articles ultra-complètes : intégrez photos et descriptions multilingues, gérez les codes-barres (saisie et impression aux formats EAN13 et EAN128) et éditez directement vos étiquettes.

Grilles tarifaires sur-mesure : construisez des politiques tarifaires complexes (remises en valeur, en pourcentage, en cascade ou par paliers de quantité) et personnalisez vos prix selon la typologie de chaque client.

Déclinaisons et nomenclatures : déclinez vos articles sur trois critères (taille, couleur, matière…). Pour l'assemblage ou l'industrie, le logiciel gère les nomenclatures commerciales et techniques pour calculer précisément vos coûts de revient.

Un circuit d'achat maîtrisé au service de vos marges

La rentabilité dépend grandement de la qualité des achats. Wavesoft structure vos relations avec vos fournisseurs :

Circuit d'achat optimisé : gérez vos demandes de prix, les consultations fournisseurs de masse, vos commandes d'achat, les réceptions en entrepôt et l'intégration de vos factures d'achat.

Aide à la négociation : associez plusieurs fournisseurs à chaque article pour comparer leurs conditions (prix d'achat, remises, délais) et les mettre en concurrence.

Frais d'approche : calculez vos marges au plus juste en intégrant automatiquement les frais annexes (frais directs, d'emballage, de douane/transit) dans le coût d'acquisition.

Une maîtrise totale des stocks et de la logistique multi-dépôts

Une mauvaise gestion des stocks pèse vite sur la trésorerie ou la satisfaction client. Wavesoft sécurise votre logistique :

Vision multi-dépôts en temps réel : suivez l'état réel, réservé et disponible de vos produits dépôt par dépôt ou magasin par magasin, avec transferts en quelques clics.

Réapprovisionnement intelligent : le logiciel analyse vos seuils d'alerte (minimum/maximum) et calcule automatiquement vos besoins pour générer vos commandes fournisseurs.

Traçabilité absolue : suivez précisément les lots (avec dates de péremption DLUO/DLC) et les numéros de série, de l'entrée en stock jusqu'à la livraison finale.

Suivi des encours et relances clients : sécurisez votre trésorerie

Réduire vos délais de paiement et maîtriser votre risque client est vital. Wavesoft intègre des outils d'aide au recouvrement performants :

Calcul d'encours en temps réel : évaluez instantanément le risque financier de chaque client via des plafonds d'encours autorisés. Le logiciel peut bloquer automatiquement les ventes en cas de dépassement.

Balance âgée clients : identifiez en un clin d'œil l'ancienneté de vos créances pour fixer vos priorités de relance.

Relances automatisées : éditez des courriers ou e-mails de relance personnalisés selon différents niveaux de gravité (relance 1, 2, 3…) pour accélérer vos encaissements.

Statistiques et tableaux de bord : des décisions éclairées

Ne pilotez plus à l'aveugle. Wavesoft transforme vos données opérationnelles en véritables outils d'aide à la décision :

Tableaux de bord financiers : visualisez la santé de vos ventes, l'évolution de vos marges et comparez vos chiffres d'affaires par période, article, client ou commercial.

Centre de statistiques croisées : croisez vos données d'achats et de ventes (par affaire, par secteur…) sous forme de listes dynamiques, d'états prêts à imprimer ou de graphiques.

Confidentialité préservée : les droits d'affichage des statistiques s'adaptent aux profils des utilisateurs (un commercial ne voit que les données de son propre portefeuille).

Connexion e-commerce : unifiez votre boutique web et votre magasin

Pour réussir votre stratégie omnicanale, Wavesoft fait office de passerelle unique avec votre site e-commerce (PrestaShop, Shopify, WooCommerce…) :

Zéro double saisie : poussez automatiquement vos fiches articles, visuels, tarifs spécifiques et promotions de votre ERP vers votre boutique en ligne.

Mise à jour des stocks : chaque vente en magasin ou en ligne ajuste instantanément les stocks disponibles sur le web pour écarter tout risque de survente.

Commandes automatisées : les commandes passées en ligne sont importées directement en Gestion commerciale pour préparer la livraison et mettre à jour le statut du colis.

Réforme de la facturation électronique (RFE) : Wavesoft est déjà prêt

La conformité fiscale est au cœur des engagements de l'éditeur. Les logiciels Wavesoft bénéficient des certifications AFNOR NF203 (Gestion commerciale et Comptabilité) et NF525 (Point de vente / caisse), renouvelées chaque année. Wavesoft s'est positionné très tôt comme une solution compatible facturation électronique : l'ERP intègre les fonctionnalités nécessaires pour anticiper la réforme (comme la classification de la nature fiscale des articles « Bien » ou « Service ») et utilise des connecteurs API standards pour s'interfacer en toute transparence avec les Plateformes Agréées (PA) de votre choix. Vos processus de facturation et d'e-reporting sont ainsi totalement sécurisés.