Un calendrier clair et progressif : les deux grandes étapes

Pour les PME, TPE et micro-entreprises, la transition légale s'organise en deux grandes échéances :

1er septembre 2026 — la RÉCEPTION obligatoire pour toutes les entreprises : quelle que soit la taille de votre structure, vous devrez obligatoirement être en mesure de recevoir des factures dématérialisées au format électronique de la part de vos fournisseurs.

1er septembre 2027 — l'ÉMISSION et l'e-reporting pour les PME et TPE : vous devrez émettre vos factures clients professionnels (B2B domestique) au format électronique conforme, et transmettre automatiquement à l'administration les données de vos transactions hors B2B (ventes aux particuliers B2C ou à l'export) et de vos règlements, grâce à l'e-reporting.

Facture électronique, e-reporting, PA, PPF : parlez-vous la RFE couramment ?

La réforme introduit de nouveaux concepts et acronymes. Voici une explication claire et accessible de ces notions indispensables :

La facture électronique (e-invoicing) : attention aux fausses informations — un simple PDF envoyé par e-mail ou une facture papier scannée ne sont pas des factures électroniques conformes ! Une véritable facture électronique est un document émis, transmis et reçu dans un format dématérialisé intégrant une couche de données structurées standardisées (formats réglementaires Factur-X, UBL ou CII) exploitables directement et automatiquement par les logiciels.

L'e-reporting : la transmission électronique et sécurisée à l'administration fiscale des données financières et de paiements concernant les ventes qui ne font pas l'objet d'une facture électronique domestique entre professionnels (ventes B2C ou à l'international), afin d'assurer une traçabilité complète de la TVA.

Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) / Plateformes Agréées (PA) : des plateformes privées immatriculées par l'État. Elles agissent comme des intermédiaires sécurisés pour vérifier la conformité des formats de vos factures, les transmettre à vos clients et remonter les données transactionnelles à l'administration.

Le Portail Public de Facturation (PPF) : le portail central géré par l'État (via l'AIFE). Il héberge l'annuaire national officiel permettant d'identifier la plateforme choisie par chaque entreprise pour acheminer ses factures. Toutes les données de facturation et d'e-reporting y transitent en arrière-plan.

Wavesoft : une conformité totale et garantie, de la caisse à la gestion commerciale

La force historique de l'ERP de l'éditeur français Wavesoft repose sur son engagement total pour la conformité et la sécurité des données. Chaque année, les solutions Wavesoft sont auditées par un organisme indépendant et obtiennent le renouvellement de leurs certifications AFNOR NF203 (comptabilité et gestion commerciale) et NF525 (logiciel de caisse / point de vente). Soyez pleinement rassuré : toute la gamme Wavesoft — aussi bien le Point de vente (caisse), la Gestion commerciale que le CRM — est parfaitement conforme et compatible avec la réforme de la facturation électronique :

Conformité technique : vos logiciels Wavesoft sont prêts pour générer des factures intégrant l'ensemble des mentions obligatoires, dans les formats de données structurées requis.

Génération des flux d'e-reporting : Wavesoft extrait et transmet les données financières requises pour l'e-reporting de transaction et de paiement de manière fluide.

Stratégie d'interopérabilité (solution compatible) : fidèle à ses valeurs d'agilité, Wavesoft se positionne comme une « solution compatible facturation électronique ». Grâce à un connecteur API standardisé (norme AFNOR XP Z12-013), votre logiciel Wavesoft s'interface de manière transparente avec n'importe quelle Plateforme Agréée (PA) certifiée du marché. Vous conservez ainsi une liberté totale de choix et de réversibilité de votre partenaire technologique, sans vous enfermer dans un système propriétaire rigide.

Entreprises non équipées ou logiciels obsolètes : le moment idéal pour sauter le pas

Si votre entreprise n'est pas encore équipée de logiciel de gestion, ou si votre outil actuel n'est plus conforme aux exigences fiscales et ne pourra pas s'adapter à la RFE, la mise en conformité est l'opportunité idéale pour moderniser durablement vos outils. S'équiper avec les solutions Wavesoft et Aveliis vous apporte des bénéfices immédiats bien au-delà de la simple conformité légale :

Automatisation complète de vos flux de facturation et de vos traitements comptables.

Élimination des erreurs de saisie et des doublons.

Suivi de trésorerie en temps réel et vision globale de votre santé financière.

Amélioration de vos relations commerciales clients-fournisseurs grâce à des échanges plus rapides.