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Caisse Wavesoft (TPV) : point de vente & facturation électronique | Aveliis

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Solution caisse Wavesoft : le moteur de votre point de vente physique et connecté

Dans un commerce moderne où les parcours clients se digitalisent et où les exigences réglementaires se durcissent, disposer d'un système d'encaissement performant est devenu un enjeu stratégique. AVELIIS, votre partenaire certifié Wavesoft de proximité, vous présente la solution caisse Wavesoft : intégré nativement à l'ERP, ce module certifié AFNOR NF 525 est l'outil idéal pour piloter vos magasins de détail, optimiser l'expérience client et unifier l'ensemble de vos canaux de vente physiques et numériques.

Une caisse tactile rapide, flexible et centrée sur l'expérience client

En magasin, l'ergonomie et la rapidité du passage en caisse sont cruciales pour satisfaire vos clients. La caisse Wavesoft s'adapte parfaitement à vos habitudes de vente grâce à une interface tactile entièrement personnalisable par profil d'utilisateur. Au quotidien, vos vendeurs profitent de fonctionnalités avancées pour fluidifier chaque transaction :

Saisie intuitive : lecture par codes-barres, création de matrices de boutons colorés et paramétrables (par article, famille ou action), et gestion des mises en attente de paniers pour ne jamais bloquer la file d'attente.

Flexibilité des encaissements : multi-modes de règlement (espèces, cartes bancaires, chèques, bons d'achat), gestion automatique du rendu de monnaie et pilotage direct des terminaux de paiement (TPE) en mode série ou réseau TCP/IP (Wifi).

Fidélisation et services : identification immédiate des clients en compte, gestion des cartes de fidélité et possibilité de saisir une avance financière dès la prise de commande.

La gestion des stocks en temps réel : zéro écart entre vos rayons et votre réserve

Vendre efficacement implique de savoir exactement ce que l'on a en stock. Contrairement aux caisses indépendantes qui nécessitent des synchronisations fastidieuses, la caisse Wavesoft est directement reliée à votre Gestion commerciale :

Mise à jour instantanée : chaque produit scanné en magasin déduit immédiatement les quantités de votre stock central ou du dépôt associé.

Vision multi-magasins : vous visualisez instantanément la disponibilité d'un article sur vos autres points de vente ou votre réserve centrale, facilitant les transferts de dépôt à dépôt.

Réapprovisionnement intelligent : le back-office de votre Gestion commerciale calcule automatiquement vos besoins et génère vos commandes fournisseurs en fonction de vos stocks d'alerte.

Le commerce connecté : synchronisez votre boutique e-commerce sans effort

Pour les commerçants qui vendent à la fois en magasin et sur internet, la double saisie des articles et des commandes est un gouffre financier. Grâce aux connecteurs partenaires comme Atoo-Sync GesCom, Wavesoft devient la colonne vertébrale unique de votre activité omnicanale :

Unification du catalogue : vos familles d'articles, déclinaisons, prix spécifiques et promotions créés dans Wavesoft sont automatiquement poussés vers votre site e-commerce.

Synchronisation automatique des stocks : vendre un article sur votre caisse ou votre site met à jour le stock partout, éliminant ainsi les risques de rupture de stock ou de survente.

Intégration fluide des commandes web : les commandes de votre site internet sont importées directement en Gestion commerciale, créant automatiquement la fiche client et la pièce de vente tout en déduisant le stock du bon dépôt.

Réforme de la facturation électronique (RFE) : soyez aux normes en toute sérénité

L'échéance réglementaire de la facturation électronique approche à grands pas (réception obligatoire pour tous dès le 1er septembre 2026, et émission progressive d'ici le 1er septembre 2027). C'est ici que la solution Wavesoft fait toute la différence :

Une conformité totale garantie : tout comme la Gestion commerciale et le CRM, la caisse Wavesoft est entièrement compatible avec la RFE. Les normes AFNOR NF de comptabilité, de gestion commerciale et de logiciel de caisse sont auditées chaque année pour garantir leur conformité réglementaire continue.

Génération et transmission des données : Wavesoft est conçu pour générer des factures au format électronique et communiquer de manière transparente avec les Plateformes Agréées (PA) du marché respectant la norme API standard AFNOR XP Z12-013.

La solution idéale pour se mettre aux normes : si votre entreprise n'est pas encore équipée de logiciel de gestion, ou si votre logiciel actuel n'est pas conforme aux exigences de la RFE, migrer vers l'écosystème Wavesoft est l'opportunité parfaite. Vous vous mettez en conformité avec la loi tout en vous dotant d'un outil de pilotage ultra-efficace pour propulser votre activité.

Prêt à moderniser votre point de vente et à sécuriser votre conformité ? AVELIIS vous accompagne

Adopter Wavesoft, c'est choisir un ERP agile et conforme à la réforme de la facturation électronique, mais c'est aussi choisir l'accompagnement de proximité d'un intégrateur certifié. AVELIIS, partenaire certifié Wavesoft réactif, proche de ses clients et compétent, vous propose des démonstrations personnalisées de la caisse en situation réelle, la reprise de votre maintenance Wavesoft et des formations sur-mesure (vendeurs, gestionnaires de stock, comptables) pour une prise en main rapide et sereine.

 
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